Documentos de Procesos - Facultad Nacional de Salud Pública

Estructura	Asuntos	Documentos	Cobertura	Estado
Comunicación Institucional Comunicaciones
Gestión de estrategias Contenidos y Medios
Gestión de contenidos
Evaluación y seguimiento de los medios institucionales y contenidos	1	0	0%	Pendiente
Relacionamiento con medios de comunicación externos	1	0	0%	Pendiente
Gestión de eventos
Evaluación de los eventos institucionales	1	0	0%	Pendiente
Planeación y ejecución de eventos institucionales	1	0	0%	Pendiente
Planeación y evaluación de la comunicación
Diseño de estrategias y planes de comunicación	1	0	0%	Pendiente
Evaluación de estrategias y planes de comunicación	1	0	0%	Pendiente
Producción y circulación de contenidos
Asesoría y capacitación para gestión de contenidos en diversos formatos.	1	0	0%	Pendiente
Circulación de contenidos en diversos formatos	1	0	0%	Pendiente
Producción de contenidos en diversos formatos	1	0	0%	Pendiente
Docencia Docencia
Gestión de ambientes de aprendizaje
Desarrollo de entornos virtuales de aprendizaje
Asesoría en la construcción de los lineamientos y orientaciones pedagógicas, didácticas y metodológicas de los cursos virtuales y de apoyo a la presencialidad	1	0	0%	Pendiente
Fomento de la cultura digital en procesos académicos y administrativos	1	0	0%	Pendiente
Gestión de estrategias educomunicativas, conceptualización y creación de recursos y contenidos educativos	1	0	0%	Pendiente
Gestión y soporte de la infraestructura tecnológica y desarrollo de soluciones para los procesos de enseñanza y aprendizaje	1	0	0%	Pendiente
Promoción del conocimiento y el uso intencionado de las TIC en los procesos de enseñanza y aprendizaje	1	0	0%	Pendiente
Gestión de recursos de información
Disposición de información a usuarios	1	0	0%	Pendiente
Fomento de la cultura informacional	1	0	0%	Pendiente
Selección y evaluación de material y colecciones	1	0	0%	Pendiente
Gestión de servicios para el aprendizaje y la innovación
Asesoría para la gestión de escenarios académicos y de práctica en el ambiente virtual.	1	0	0%	Pendiente
Construcción y disposición de material educativo	1	0	0%	Pendiente
Gestión del ciclo de vida del estudiante
Admisión de estudiantes
Desarrollo del banco de preguntas e instrumentos para los exámenes de admisión de pregrado y de posgrado	1	0	0%	Pendiente
Gestión de la inscripción de los aspirantes de programas de pregrado y posgrado	1	0	0%	Pendiente
Gestión de los resultados del proceso de admisión de posgrado	1	0	0%	Pendiente
Gestión de novedades de admisión de estudiantes (reingreso, transferencia, cambios de programa)	1	0	0%	Pendiente
Participación en el proceso de admisión de los programas de posgrado	1	0	0%	Pendiente
Planificación de la admisión a los programas de pregrado y posgrado (calendario, recursos, guias, entre otros)	1	0	0%	Pendiente
Gestión de asuntos estudiantiles
Gestión de certificaciones y paz y salvos	1	0	0%	Pendiente
Gestión para la presentación de las pruebas del estado (SABER TyT, SABER-PRO) para los estudiantes de pregrado.	1	0	0%	Pendiente
Registro de aprobación de materias por condiciones especiales: Reconocimientos, validaciones, clasificación de contenidos, homologaciones.	1	1	100%	Documentado
Registro de cancelaciones de materias y de semestre	1	1	100%	Documentado
Gestión de grados
Generación de diplomas y aprobación de las ceremonias de grado de los programas académicos	1	0	0%	Pendiente
Incorporación a las bases de datos institucionales de los trabajos de grado de estudiantes de pregrado y posgrado	1	0	0%	Pendiente
Gestión de la matrícula
Habilitación y acompañamiento para los ajustes de matrícula (curso opcionales y dirigidos, exoneración de pre y correquisitos)	1	0	0%	Pendiente
Oferta y acompañamiento a la matrícula de los programas académicos	1	0	0%	Pendiente
Gestión de la permanencia e inclusión estudiantil
Acompañamiento en la inducción y reinducción de estudiantes de pregrado y posgrado	1	0	0%	Pendiente
Diseño y ejecución de estrategias para la permanencia y la inclusividad	1	0	0%	Pendiente
Seguimiento académico para la permanencia e inclusión	1	0	0%	Pendiente
Gestión de las prácticas académicas
Asesoría para la formalización de escenarios de prácticas	1	0	0%	Pendiente
Asesoría para la incorporación del estudiante a la práctica académica y durante el desarrollo de la misma	1	0	0%	Pendiente
Planificación de la oferta de programas de formación
Aprobación de la apertura de cohortes de programas de pregrado y de posgrado	1	0	0%	Pendiente
Definición de insumos para el desarrollo de estrategias institucionales de comunicación del portafolio de programas de formación	1	0	0%	Pendiente
Definición y aprobación de los calendarios académicos de los programas de pregrado y posgrado	1	0	0%	Pendiente
Preparación para el ingreso a la Universidad
Gestión del programa de Educación Flexible	1	0	0%	Pendiente
Gestión del programa Preparación para vida universitaria	1	0	0%	Pendiente
Programación académica de los cursos
Asesoría para la predicción de la demanda de cursos según comportamiento de matriculados	1	0	0%	Pendiente
Consolidación de la oferta de cursos para los programas académicos	1	0	0%	Pendiente
Gestión del ciclo de vida profesoral
Gestión de la excelencia profesoral
Asignación de puntos salariales o de bonificación	1	0	0%	Pendiente
Evaluación profesoral	1	0	0%	Pendiente
Gestión de estímulos académicos de los profesores (incluye la capacitación institucional, el año sabático, las distinciones, los reconocimientos en la hoja de vida, y la asignación de recursos para el desarrollo de proyectos específicos)	1	0	0%	Pendiente
Ingreso y promoción en el escalafón docente	1	0	0%	Pendiente
Promoción de la formación continua de los profesores y el desarrollo de sus competencias desde las dimensiones educativa, pedagógica, curricular y didáctica.	1	0	0%	Pendiente
Gestión del acceso profesoral
Gestión de concursos públicos de méritos	1	0	0%	Pendiente
Inducción y reinducción de profesores	1	0	0%	Pendiente
Selección de profesores ocasionales y de cátedra y designación de profesores ad-honorem	1	0	0%	Pendiente
Gestión del plan de trabajo docente
Definición y aprobación de horas para los profesores de cátedra	1	0	0%	Pendiente
Revisión y aprobación de los planes de trabajo y planes de actividades de profesores de la Universidad	1	0	0%	Pendiente
Gestión para la educación de calidad
Análisis del entorno para el diseño y desarrollo académico
Análisis de la oferta de servicios de formación en pregrado, posgrado y educación permanente a nivel institucional.	1	0	0%	Pendiente
Elaboración de estudios de factibilidad y viabilidad de programas académicos nuevos y existentes y proyección para su extensión en regiones	1	0	0%	Pendiente
Establecimiento de redes de cooperación (alianzas y convenios) para el desarrollo de programas académicos	1	0	0%	Pendiente
Evaluación de necesidades y oportunidades del entorno en el ámbito formativo	1	0	0%	Pendiente
Evaluación y análisis de tendencias pedagógicas, didácticas, metodológicas y de conocimiento	1	0	0%	Pendiente
Direccionamiento para la formación
Construcción, divulgación y gestión para la aprobación de políticas y normas de formación	1	0	0%	Pendiente
Definición de estrategias de articulación de la formación con los demás ejes misionales de la Universidad, tanto en pregrado como en posgrado	1	0	0%	Pendiente
Estructuración y actualización del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y articulación de los Proyectos Educativos de unidad académica (PEF); y de Programas Académicos (PEP)	1	0	0%	Pendiente
Gestión curricular
Acompañamiento en el diseño de nuevos programas académicos de pregrado, posgrados y de educación a lo largo de la vida	1	0	0%	Pendiente
Acompañamiento en el rediseño de los programas académicos de pregrado, posgrados y de educación a lo largo de la vida existentes	1	0	0%	Pendiente
Acompañamiento en la gestión de los registros calificados de los programas académicos de pregrado y posgrado	1	0	0%	Pendiente
Armonización curricular, mediante la asesoría, formación y validación del diseño, implementación y evaluación de los currículos de los programas académicos de pregrado y posgrado, con sus respectivos Proyectos Educativos de Programa	1	0	0%	Pendiente
Gestión de la autoevaluación y la acreditación
Acompañamiento en la gestión de la autoevaluación de los programas académicos de pregrado y posgrado para garantizar la calidad y la excelencia académica.	1	0	0%	Pendiente
Acompañamiento en la gestión para la acreditación y aseguramiento de la calidad de programas académicos de pregrado y posgrado a nivel nacional o internacional	1	0	0%	Pendiente
Asesoría, formulación, ejecución, seguimiento y control a los planes de mejoramiento resultantes de los procesos de autoevaluación Institucional y de programas académicos.	1	0	0%	Pendiente
Generación y análisis de datos, estadísticas e indicadores del ciclo formativo a nivel institucional, así como información cualitativa	1	0	0%	Pendiente
Gestión de la autoevaluación Institucional para garantizar la calidad y la excelencia académica de la Universidad	1	0	0%	Pendiente
Fomento del Bienestar Universitario Bienestar
Administración del Fondo de Bienestar Universitario
Gestión de crédito y cartera del Fondo de Bienestar Universitario
Sin asunto	0	0	N/A	Sin asunto
Gestión social y atención integral del Fondo de Bienestar Universitario
Sin asunto	0	0	N/A	Sin asunto
Bienestar social y cultural
Fomento Artístico y Cultural para el Bienestar
Formación artística y cultural	1	1	100%	Documentado
Gestión de grupos artísticos y culturales	1	1	100%	Documentado
Proyección y promoción de iniciativas artísticas y culturales	1	0	0%	Pendiente
Gestión de apoyos socioeconómicos
Evaluación y asignación de apoyos socioeconómicos	1	1	100%	Documentado
Gestión de estímulos académicos (Programa SEA, estudiante instructor)	1	1	100%	Documentado
Direccionamiento estratégico y evaluación del bienestar universitari
Diagnóstico de las necesidades de la comunidad universitaria en temas de Bienestar
Análisis de la demanda Institucional de bienestar Universitario	1	1	100%	Documentado
Caracterización de los estudiantes y de otros públicos	1	1	100%	Documentado
Gestión de la información de Bienestar Universitario	1	1	100%	Documentado
Planeación y evaluación de las estrategias, programas y servicios de bienestar
Definición y aplicación de instrumentos de evaluación de la ejecución de estrategias, programas y servicios de bienestar	1	1	100%	Documentado
Desarrollo de acciones de relacionamiento estratégico interno y externo para el bienestar	1	1	100%	Documentado
Diseño de las estrategias, programas, servicios y convocatorias de bienestar acorde con las necesidades identificadas y las oportunidades de servicios existentes en el medio	1	1	100%	Documentado
Identificación de aliados internos y externos así como la oferta de programas y servicios que apoyan los procesos de bienestar	1	1	100%	Documentado
Promoción de la salud y Prevención de la enfermedad
Acompañamiento en salud física y mental
Gestión de programas y servicios orientados a la salud física y mental, la sexualidad y afectividad, la prevención de adicciones, el autocuidado y el aseguramiento en salud.	1	1	100%	Documentado
Acompañamiento psicopedagógico
Prestación de servicios de orientación y asistencia en psicopedagogía	1	1	100%	Documentado
Promoción del deporte, recreación y actividad física
Gestión de actividades lúdicas y recreativas
Programación de juegos deportivos Promoción, convocatorias e inscripciones Ejecución de los juegos deportivos Evaluación de ejecución de juegos deportivos y satisfacción de usuarios Gestión de la red de ludotecas	1	1	100%	Documentado
Gestión de la actividad física para la salud
Programación de las actividades Gestión del talento humano para la ejecución de lo cursos; Promoción, convocatorias e inscripciones; Acompañamiento durante el desarrollo de las actividades; Evaluación y seguimiento a la condición física de los participantes; Control de medicina deportiva; Evaluación de ejecución de actividades y satisfacción de usuarios	1	0	0%	Pendiente
Gestión del deporte formativo
Sin asunto	0	0	N/A	Sin asunto
Gestión del deporte representativo
Sin asunto	0	0	N/A	Sin asunto
Gestión administrativa Administración
Administración del programa de salud
Administración financiera
Sin asunto	0	0	N/A	Sin asunto
Afiliación al Programa de Salud
Sin asunto	0	0	N/A	Sin asunto
Direccionamiento Estratégico
Sin asunto	0	0	N/A	Sin asunto
Gerencia de la información
Sin asunto	0	0	N/A	Sin asunto
Gestión de la prestación de servicios de salud
Sin asunto	0	0	N/A	Sin asunto
Gestión del riesgo en salud
Sin asunto	0	0	N/A	Sin asunto
Mejoramiento de la calidad en salud
Sin asunto	0	0	N/A	Sin asunto
Gestión de la Infraestructura Física
Conservación y Restauración del Patrimonio
Sin asunto	0	0	N/A	Sin asunto
Construcción y adecuación de la infraestructura física
Diseño de infraestructura física	1	1	100%	Documentado
Supervisión de diseños en la etapa de construcción de infraestructura física	1	1	100%	Documentado
Gestión Ambiental
Gestión del componente antrópico	1	2	100%	Documentado
Gestión del recurso atmosférico	1	1	100%	Documentado
Gestión del recurso biótico	1	1	100%	Documentado
Gestión del recurso edáfico	1	1	100%	Documentado
Gestión del recurso energético	1	1	100%	Documentado
Gestión del recurso hídrico	1	1	100%	Documentado
Gestión de bienes inmuebles
Sin asunto	0	0	N/A	Sin asunto
Mantenimiento de la infraestructura física y equipamiento asociado
Mantenimiento correctivo de la infraestructura física y equipamiento asociado	1	1	100%	Documentado
Mantenimiento preventivo de la infraestructura física y equipamiento asociado	1	1	100%	Documentado
Planificación del desarrollo de la infraestructura física
Exploración de necesidades para el desarrollo de la infraestructura física	1	1	100%	Documentado
Gestión de Servicios Logísticos
Administración de bienes y aseguramiento
Apoyo y asesoría de los trámites de almacenes referentes al sistema SAP, al igual que el control de los mismos.	1	0	0%	Pendiente
Control del inventario de bienes institucionales y asesoría frente al uso y cuidado de los mismos.	1	0	0%	Pendiente
Trámite para el aseguramiento de bienes institucionales y de personas	1	0	0%	Pendiente
Trámite y manejo de los bienes institucionales con su identificación, clasificación, marcación, asignación y traslados entre responsables.	1	0	0%	Pendiente
Administración de espacios y recursos físicos
Análisis de la capacidad y condiciones de uso de los espacios y recursos físicos con que cuenta la Insitución, en función de la demanda, que oriente la toma de decisiones en torno a la disponibilidad de recursos.	1	0	0%	Pendiente
Atención de los requerimientos de espacios y recursos físicos acorde con las necesidades y especificaciones para el desarrollo de las actividades universitarias.	1	0	0%	Pendiente
Planificación y programación de las necesidades de espacios y los recursos físicos requeridos por los usuarios acorde con la disponibilidad y capacidad Institucional.	1	0	0%	Pendiente
Adquisición de bienes y contratación de servicios
Asesoría y acompañamiento a los usuarios en los trámites para la adquisición de bienes y contratación de servicios.	1	3	100%	Documentado
Coordinación de la elaboración del plan de compras y demás instrumentos de planeación acorde con las necesidades y lineamientos Institucionales	1	1	100%	Documentado
Gestión de contratación de bienes y servicios	1	2	100%	Documentado
Identificación, análisis y proyección de los requerimientos y demanda de bienes y servicios en la Institución.	1	2	100%	Documentado
Orientación para la definición e implementación de políticas y estrategias asociadas con el desarrollo de la adquisición de bienes y la contratación de servicios en el marco de la normativa y los lineamientos institucionales.	1	2	100%	Documentado
Seguimiento y control al proceso de contratación de bienes y servicios y suministro de la información asociada a entes de control y otras Instancias.	1	1	100%	Documentado
Gestión de correspondencia y mensajería
Planificación, programación y ejecución de las operaciones de recibo y entrega de comunicaciones y paquetes postales de carácter institucional, acorde con las necesidades identificadas	1	1	100%	Documentado
Gestión de la seguridad a personas y bienes
Asesoría y acompañamiento a los usuarios en el trámite de novedades de seguridad ante las instancias competentes	1	1	100%	Documentado
Participación en el diseño e implementación de estrategias y políticas de seguridad que incida en la convivencia e integridad de personas y preservación de bienes	1	1	100%	Documentado
Gestión de proveedores
Establecer criterios y metodologías para identificar, caracterizar, segmentar y evaluar los proveedores de bienes, obras y servicios de la Institución.	1	4	100%	Documentado
Establecer y revisar el cumplimiento de los requisitos para la inscripción y actualización de información de los proveedores.	1	1	100%	Documentado
Realizar el estudio y proyección de la oferta de bienes y servicios que puedan atender las necesidades de la Institución.	1	1	100%	Documentado
Instrumentación y mantenimiento de equipos
Asesoría para la adquisición, manejo y disposición final de equipos de laboratorio	1	0	0%	Pendiente
Programación y realización del mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipos de cómputo y sus periféricos; incluyendo la gestión de garantías en los casos aplicables.	1	6	100%	Documentado
Programación y realización del mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipos de laboratorio y equipos audiovisuales.	1	5	100%	Documentado
Transporte de personas y bienes
Identificación, análisis y proyección de los requerimientos y demanda de transporte de personas y bienes	1	1	100%	Documentado
Planificación, programación y atención de las solicitudes de transporte	1	1	100%	Documentado
Seguimiento y control a la prestación de servicios de transporte de personas y bienes con el parque automotor institucional y/o contratado con terceros.	1	4	100%	Documentado
Gestión del Talento Humano
Cultura de la labor universitaria
Articulación con las diferentes instancias de la universidad para la consolidación y sostenibilidad de la cultura organizacional.	1	0	0%	Pendiente
Articulación con los procesos de riesgos ocupacionales y desarrollo del talento humano para la detección y abordaje de factores de riesgos psicosocial presentes en los ambientes laborales.	1	0	0%	Pendiente
Asesoría a los líderes y equipos humanos de la Institución en el manejo de relaciones interpersonales en el trabajo y el abordaje frente a procesos de cambio institucionales.	1	0	0%	Pendiente
Desarrollo del Talento Humano
Direccionamiento y seguimiento de la retroalimentación de servidores administrativos.	1	0	0%	Pendiente
Formación para el desarrollo laboral y personal de servidores administrativos y profesores.	1	0	0%	Pendiente
Inducción para servidores administrativos, profesores y contratistas.	1	1	100%	Documentado
Elección laboral
Acompañamiento en la ejecución de procedimientos de selección e ingreso de servidores administrativos de vinculación diferente a carrera administrativa.	1	3	100%	Documentado
Atraer talento humano para la Universidad.	1	3	100%	Documentado
Coordinar la ejecución de concursos públicos de méritos para incorporación de servidores de públicos de carrera administrativa.	1	0	0%	Pendiente
Definir el componente comportamental de los perfiles del empleo.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de la Información Laboral
Administración de las historias laborales, clínica ocupacional y pensional en la Institución.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de la retribución
Liquidación de las nóminas de la Institución.	1	3	100%	Documentado
Gestión de la vinculación laboral
Formalización de la contratación de personas.	1	2	100%	Documentado
Trámite de situaciones administrativas de servidores de la Universidad.	1	0	0%	Pendiente
Vinculación de profesores de carrera.	1	0	0%	Pendiente
Vinculación del personal administrativo en la Universidad.	1	2	100%	Documentado
Riesgos ocupacionales
Asesoría en ambientes de trabajo seguros.	1	0	0%	Pendiente
Coordinación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.	1	0	0%	Pendiente
Fomento de las condiciones de trabajo saludables.	1	0	0%	Pendiente
Seguridad social
Afiliaciones y reporte de novedades de Salud, Pensión, ARL y Cesantías.	1	0	0%	Pendiente
Gestión documental
Evaluación de la gestión documental
Evaluación integral del sistema de gestión documental	1	0	0%	Pendiente
Seguimiento a los planes de mejoramiento archivístico	1	0	0%	Pendiente
Gestión del archivo central
Desarrollo de los programas específicos de la gestión documental	1	0	0%	Pendiente
Gestión de procesos técnicos de gestión documental	1	0	0%	Pendiente
Habilitación en instrumentos archivísticos	1	0	0%	Pendiente
Gestión del archivo histórico
Sin asunto	0	0	N/A	Sin asunto
Planificación de la gestión documental
Articulación de la gestión documental institucional con la normativa y lineamientos del orden nacional, especialmente lo definido por el AGN	1	0	0%	Pendiente
Elaboración de diagnósticos de archivo	1	0	0%	Pendiente
Formulación de estrategias y proyectos tendientes a mejorar la función archivística	1	0	0%	Pendiente
Gestión Financiera
Control de Gestión y Análisis Financiero
Acompañamiento a las diferentes unidades académicas y administrativas en el costeo de programas, productos, servicios y proyectos.	1	0	0%	Pendiente
Análisis financiero de proyectos e iniciativas Institucionales (por ejemplo, la apertura de programas de pregrado y posgrado), con el fin de conceptuar sobre su viabilidad.	1	1	100%	Documentado
Elaboración y presentación de reportes universitarios de cara al Balance Integrado de Gestión, que incluyan análisis cuantitativo y cualitativo de la gestión universitaria, de los Estados Financieros, del flujo de caja y de la ejecución presupuestal.	1	4	100%	Documentado
Modelación de proyecciones financieras y de flujos de caja, que contribuyan a mejorar la planeación y el direccionamiento financiero de la Institución.	1	2	100%	Documentado
Direccionamiento financiero
Gestión de las actuales fuentes de financiación (estampillas, transferencias, consultoría, entre otros) e identificación de alternativas de nuevas fuentes de financiación (venta de activos, rendimientos, excedentes, créditos, entre otros).	1	0	0%	Pendiente
Elaboración y presentación de informes contables y tributarios
Elaboración y presentación de Informes Financieros, contables y tributarios requeridos por las diferentes dependencias de la Institución y por los Organismos de vigilancia y control.	1	2	100%	Documentado
Gestión contable
Conciliación y depuración de la información financiera.	1	3	100%	Documentado
Gestión del cierre contable, con la debida conciliación con tesorería y presupuesto.	1	2	100%	Documentado
Gestión financiera de activos fijos (clasificación, medición y revelación de las propiedades, planta y equipo; intangibles; propiedades de inversión; bienes históricos y culturales).	1	0	0%	Pendiente
Gestión de Facturación y Cartera
Elaboración y presentación de informes de cartera, según los requerimientos institucionales y de los organismos de vigilancia y control.	1	3	100%	Documentado
Elaboración, seguimiento y control de la facturación por la venta de bienes y prestación de servicios, incluyendo los ajustes a que haya lugar y las parametrizaciones básicas al sistema de información SAP.	1	8	100%	Documentado
Gestión del cobro y recuperación de cartera en sus diferentes etapas, incluyendo el análisis y proyección de los acuerdos de pago.	1	1	100%	Documentado
Identificación de ingresos en los movimientos bancarios generados por la Tesorería.	1	2	100%	Documentado
Registro, seguimiento y control de los contratos y convenios, cuando la Universidad actúa como contratista.	1	8	100%	Documentado
Gestión de inversiones y endeudamiento
Sin asunto	0	0	N/A	Sin asunto
Gestión de legalizaciones
Legalización de egresos por fondos fijos reembolsables	1	1	100%	Documentado
Seguimiento y legalización de anticipos a proveedores, viáticos, avances, gastos por servicios a contratistas y tiquetes aéreos.	1	7	100%	Documentado
Gestión de pagos y recaudos
Elaboración y presentación de informes relacionados con la gestión del flujo de efectivo de la Universidad, según los requerimientos institucionales y de los organismos de vigilancia y control.	1	1	100%	Documentado
Gestión de la apertura y control de las cuentas bancarias y de relaciones adecuadas con los agentes financieros en procura del beneficio mutuo.	1	1	100%	Documentado
Gestión del pago de nóminas, proveedores y otros compromisos.	1	2	100%	Documentado
Recaudo y/o registro de los ingresos por venta de bienes y prestación de servicios de la Universidad, incluyendo los conceptos académicos por matrículas, cursos de extensión, entre otros.	1	2	100%	Documentado
Recaudo y/o registro de otros ingresos, tales como reintegros de viáticos y anticipos, cuotas de los préstamos del Fondo de Bienestar Universitario, entre otros.	1	2	100%	Documentado
Gestión presupuestal
Elaboración y presentación de informes de ejecución presupuestal según los requerimientos institucionales y de los organismos de vigilancia y control, y suministrar información para los ejercicios de planeación financiera.	1	4	100%	Documentado
Gestión del cierre presupuestal, con la debida conciliación con tesorería y contabilidad.	1	3	100%	Documentado
Otorgar y controlar la viabilidad presupuestal (CDP) de las operaciones que se lleven a cabo en la Universidad.	1	3	100%	Documentado
Preparación y presentación del presupuesto anual de la Universidad, para su aprobación, en concordancia con el Marco Financiero de Mediano Plazo, el plan financiero, el Plan de Desarrollo Institucional y el Plan de Acción Institucional.	1	2	100%	Documentado
Realizar los movimientos presupuestales requeridos para el otorgamiento de viabilidad a las necesidades financieras de las unidades académicas y administrativas.	1	8	100%	Documentado
Realizar los registros presupuestales (CRP) asociados a la materialización de compromisos que conlleven pagos.	1	7	100%	Documentado
Seguimiento permanente a la disponibilidad presupuestal y la disponibilidad de caja.	1	5	100%	Documentado
Gestión de la extensión Extensión
Gestión de Cultura y Patrimonio
Conservación y restauración del patrimonio cultural y natural
Adelantar acciones de prevención y valoración del patrimonio cultural y natural	1	0	0%	Pendiente
Articular acciones con otras instancias y comités en función de la conservación y restauración del patrimonio	1	0	0%	Pendiente
Desarrollar el labotatorio de restauración y conservación	1	0	0%	Pendiente
Gestionar la restauración y recuperación del patrimonio cultural y natural	1	0	0%	Pendiente
Realizar conservación preventiva del patrimonio cultural y natural	1	0	0%	Pendiente
Curaduría e Investigación de colecciones
Apoyar en la gestión de relaciones a nivel interno y externo en temas curatoriales, museológicos y de gestión de colecciones.	1	0	0%	Pendiente
Conceptualizar, diseñar y desarrollar proyectos curatoriales	1	0	0%	Pendiente
Establecer lineamientos para la gestión de colecciones y hacer seguimiento a su ejecución.	1	0	0%	Pendiente
Realizar investigación de las colecciones con aliados universitarios y externos	1	0	0%	Pendiente
Desarrollo de cultura en los territorios
Articular y desarrollar programas y proyectos con sedes y seccionales de la Universidad en los territorios a nivel departamental en el marco del Sistema Universitario de Cultura	1	0	0%	Pendiente
Coordinar acciones para hacer presencia descentralizada del Museo en las sedes del Valle del Aburra. (Casa 1803, Centro de Pensamiento, Museo de la Salud, entre otros)	1	0	0%	Pendiente
Desarrollar programas culturales en diferentes zonas del Valle de Aburrá (Cultura Centro y otros)	1	0	0%	Pendiente
Direccionamiento estratégico de la cultura y el patrimonio
Coordinar la gestión de la información para sistematizar la memoria institucional propia de los procesos de la dependencia.	1	0	0%	Pendiente
Dirigir los procesos de la división y facilitar la comunicación y articulación de líderes y colaboradores para el logro de los objetivos.	1	0	0%	Pendiente
Formular y hacer seguimiento a planes, políticas, programas y proyectos asociados con la misión de la división.	1	0	0%	Pendiente
Gestionar los recursos financieros, administrativos y logísticos necesarios para la sostenibilidad de los procesos y proyectos de la dependencia.	1	0	0%	Pendiente
Participar y representar a la Universidad en comités y redes institucionales internas y externas relacionadas con temas de cultura y patrimonio.	1	0	0%	Pendiente
Realizar la gestión de riesgos sobre los procesos de la dependencia con el fin de prevenir y corregir asuntos que afecten la consecución de los objetivos.	1	0	0%	Pendiente
Diseño de experiencias relacionadas con la cultura y el patrimonio
Crear y diseñar estrategias, productos y contenidos de mediación enfocadas en la apropiación social del conocimiento de los públicos a los patrimonios y manifestaciones artísticas y culturales promovidas desde la División de Cultura y Patrimonio.	1	0	0%	Pendiente
Incorporar explícitamente principios de inclusión, accesibilidad universal y usabilidad a las estrategias de mediación e interacción con públicos, en todas las etapas de la experiencia de visita	1	0	0%	Pendiente
Realizar procesos de retroalimentación y mejoramiento continuo de las estrategias, productos y contenidos de mediación diseñados, tanto con los públicos como con el personal involucrado en su ejecución.	1	0	0%	Pendiente
Divulgación y difusión cultural
Desarrollar lenguajes y estrategias de comunicación para la cultura	1	0	0%	Pendiente
Gestionar el diseño gráfico, arquigráfico, editorial y museográfico para la divulgación y apropiación cultural y del patrimonio	1	0	0%	Pendiente
Gestionar la divulgación a través de medios virtuales para la cultura (app, página web, redes sociales, etc)	1	0	0%	Pendiente
Gestionar la información, la sistematización y el repositorio abierto de las memorias de la agenda cultural (afiches, fotografías, videos, audios y demás soportes)	1	0	0%	Pendiente
Gestionar nuevas herramientas y plataformas estratégicas de comunicación para la cultura y la conectividad física y virtual.	1	0	0%	Pendiente
Realizar la ideación y producción de contenidos culturales y de patrimonio como publicaciones, colecciones editoriales, programas televisivos y radiales entre otros.	1	0	0%	Pendiente
Enriquecimiento de colecciones
Gestionar donaciones de bienes culturales, artísticos y patrimoniales	1	0	0%	Pendiente
Gestionar la adquisición de bienes culturales de interés institucional científico o patrimonial, proveniente por donación, legado, cesión entre entidades, traslado o reubicación.	1	0	0%	Pendiente
Gestionar la adquisición de obras de arte para la exhibición en el campus universitario, sedes y seccionales de la Universidad de Antioquia.	1	0	0%	Pendiente
Gestionar la adquisición de obras de arte por compra; recepción de donaciones, legados, cesión entre entidades, traslado, reubicación o intercambio.	1	0	0%	Pendiente
Gestionar la recepción de colecciones biológicas y bienes del patrimonio geológico y paleontológico colombiano, proveniente de entregas voluntarias, consultoría o investigación.	1	0	0%	Pendiente
Gestionar la recepción y tenencia de bienes patrimoniales muebles considerados de interés común por la Nación, relacionados con las áreas arqueológicas de Colombia, los diversos grupos indígenas y las comunidades afrodescendientes, elementos provenientes de procesos de investigación, entrega voluntaria o transferencia entre instituciones públicas o privadas.	1	0	0%	Pendiente
Fomento de la creación artística y cultural
Formular proyectos de investigación en asocio con unidades académicas	1	0	0%	Pendiente
Gestionar estímulos y reconocimientos a la creación artística y la gestión cultural (Premios Nacionales de Cultura)	1	0	0%	Pendiente
Realizar gestiones para la participación en convocatorias públicas	1	0	0%	Pendiente
Formación en cultura y patrimonio
Desarrollar formación continua para gestores culturales de la Institución	1	0	0%	Pendiente
Desarrollar la escuela de mediadores y gestores culturales	1	0	0%	Pendiente
Desarrollar programas de voluntariado en cultura y patrimonio	1	0	0%	Pendiente
Desarrollar y ofertar actividades de formación en arte y cultura para el bienestar	1	0	0%	Pendiente
Desarrollar y ofertar cursos de extensión	1	0	0%	Pendiente
Realizar atención al público y desarrollo logístico	1	0	0%	Pendiente
Gestión de productos para la divulgación cultural y de patrimonio
Gestionar la circulación y promoción de los productos editoriales	1	0	0%	Pendiente
Producir contenidos editoriales para la divulgación y apropiación social del conocimiento relacionado con la cultura y el patrimonio.	1	0	0%	Pendiente
Realizar el direccionamiento editorial para la divulgación y apropiación social del conocimiento relacionado con la cultura y el patrimonio.	1	0	0%	Pendiente
Realizar la edición y producción de los productos editoriales	1	0	0%	Pendiente
Gestión documental y bibliográfica de culturas y patrimonios
Gestionar el material bibliográfico para facilitar los procesos técnicos y científicos de la División de Cultura y Patrimonio	1	0	0%	Pendiente
Mediación y diálogo de saberes para la apropiación social de la cultura
Ejecutar las estrategias, productos y contenidos de mediación dirigidos a públicos internos y externos	1	0	0%	Pendiente
Promover la divulgación científica y el diálogo de saberes sobre cultura y patrimonio en la Universidad de Antioquia, tanto en la programación abierta a la comunidad, como en los procesos internos relacionados con la creación de estrategias de mediación	1	0	0%	Pendiente
Monitoreo de Culturas y Patrimonios
Evaluar y hacer seguimiento a los procesos,sistemas y el desempeño cultural de las unidades y agentes que dinamizan la cultura y el patrimonio en la Institución, con miras a la articulación del Sistema Universitario de Cultura.	1	0	0%	Pendiente
Gestionar declaratorias de bienes patrimoniables Universitarios	1	0	0%	Pendiente
Gestionar el conocimiento asociado con temas culturales y de patrimonio	1	0	0%	Pendiente
Monitorear e identificar bienes culturales que puedan ser registrados y catalogados por la Institución con proyección a ser incorporados como bienes patrimoniables.	1	0	0%	Pendiente
Planeación cultural y curaduría de contenidos
Desarrollar la curaduría de contenidos de las artes musicales, artes vivas, cine y audiovisual, literatura, artes plásticas y visuales, y demás manifestaciones contemporáneas	1	0	0%	Pendiente
Propiciar espacios para la definición de la programación de la actividad cultural y apropiación patrimonial.	1	0	0%	Pendiente
Realizar la gestión cooperativa y colaborativa de programas, proyectos y eventos en asocio con entidades y actores internos y externos para el enriquecimiento de la programación cultural y de apropiación patrimonial.	1	0	0%	Pendiente
Realizar la planeación de la programación cultural	1	0	0%	Pendiente
Producción de exhibiciones y productos culturales
Diseñar propuestas museográficas en escenarios virtuales para la exhibición	1	0	0%	Pendiente
Diseñar y realizar preproducción de guiones museográficos	1	0	0%	Pendiente
Realizar la producción y posproducción de exhibiciones y productos culturales	1	0	0%	Pendiente
Producción de programación cultural
Gestionar la logística de la ejecución de la programación cultural.	1	0	0%	Pendiente
Gestionar la producción técnica in situ de la programación cultural.	1	0	0%	Pendiente
Liderar los procesos de preproducción de eventos culturales, relacionados con la preparación y gestión administrativa y logística necesaria para el desarrollo de la programación cultural.	1	0	0%	Pendiente
Realizar el relacionamiento con agentes y oferentes culturales para la materialización de la programación cultural.	1	0	0%	Pendiente
Promoción y comercialización de productos asociados con la cultura y el patrimonio
Gestionar administrativa y financieramente la tienda MUUA	1	0	0%	Pendiente
Gestionar alianzas con pares y entidades similares a la tienda MUUA	1	0	0%	Pendiente
Gestionar el diseño y desarrollo de productos para la tienda MUUA, relacionados con la cultura y el patrimonio	1	0	0%	Pendiente
Propiciar la articulación con proveedores de la tienda MUUA para beneficio mutuo	1	0	0%	Pendiente
Realizar la atención y ventas en los puntos de la tienda MUUA	1	0	0%	Pendiente
Registro y catalogación de bienes culturales y naturales
Asesorar y acompañar en el registro y catalogación de bienes culturales y naturales de la Institución	1	0	0%	Pendiente
Desarrollar laboratorios de registro de colecciones	1	0	0%	Pendiente
Documentar las colecciones y el patrimonio cultural inmaterial	1	0	0%	Pendiente
Registrar y catalogar las colecciones que están bajo custodia de la dependencia	1	0	0%	Pendiente
Sistematizar las colecciones y el patrimonio cultural inmaterial	1	0	0%	Pendiente
Relacionamiento y proyectos especiales para la cultura y el patrimonio
Gestionar el relacionamiento e intercambio con entidades externas para la formalización de alianzas, redes, convenios y circulación que permitan una cooperación bidireccional en temas culturales y de patrimonio.	1	0	0%	Pendiente
Gestionar proyectos, programas, servicios y estrategias conjuntas asociadas con la Cultura y el Patrimonio.	1	0	0%	Pendiente
Gestionar recursos con actores externos para la realización de proyectos y programas en la Institución y en los territorios.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de egresados
Caracterización y visibilización de los egresados
Promover la realización de estudios sobre el impacto, posicionamiento y condiciones de los egresados en el ámbito local, regional, nacional e internacional.	1	0	0%	Pendiente
Realizar la caracterización de los egresados, identificando variables que permitan conocer los aspectos mas relevantes del egresado de la Universidad.	1	0	0%	Pendiente
Recopilar, consolidar y actualizar permanentemente la información de los egresados de la Universidad.	1	0	0%	Pendiente
Visibilizar y proponer el reconocimiento Institucional de egresados destacados por sus aportes al desarrollo de su profesión, de la Universidad y de la sociedad.	1	0	0%	Pendiente
Fortalecimiento de competencias de los egresados
Identificación de las necesidades de los egresados para el desarrollo de sus conocimientos y competencias	1	0	0%	Pendiente
Identificar las acciones y programas que desde las diferentes unidades académicas pueden aportar a las necesidades de los egresados en el desarrollo de conocimientos y competencias	1	0	0%	Pendiente
Informar de manera permanente sobre los servicios y programas de extensión, educación contínua y programas de posgrados que ofrece la Universidad y propiciar las condiciones para su acceso.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de relaciones con los egresados
Establecer relaciones con las asociaciones de egresados de la Universidad con el objetode realizar eventos de diversa índole que contribuyan a cumplir con la misión y fines de la Universidad.	1	0	0%	Pendiente
Propender por el establecimiento de mecanismos que permitan fortalecer y ampliar las relaciones entre la Universidad y sus Egresados.	1	0	0%	Pendiente
Propiciar acciones de vinculación y fortalecimiento de las relaciones de los egresados con las respectivas unidades académicas y sus asociaciones.	1	0	0%	Pendiente
Vinculación de los egresados con la Universidad
Adelantar acciones para que el egresado se motive a vincularse con las actividades Universitarias (participación en órganos de Gobierno y desarrollo de programas de participación de los egresados en la vida Universitaria)	1	0	0%	Pendiente
Definir estrategias que motiven la participación directa de los egresados con contribuciones de índole académico o administrativo inherentes a la misión Universitaria.	1	0	0%	Pendiente
Establecer acciones para fortalecer el sentido de pertenencia del egresado a la Universidad para que revierta su interés en la misma.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de la innovación
Apropiación de la ciencia, la tecnología, la innovación y el emprendimiento
Articular los asuntos de gestión de CTi+e a los ejes misionales de la universidad.	1	0	0%	Pendiente
Articular y difundir la oferta de programas, proyectos y acciones internas y externas, relacionadas con la CTi+e.	1	0	0%	Pendiente
Desarrollar acciones que permitan generar un entorno habilitador y el cambio cultural para la CTi+e con impacto para el territorio.	1	0	0%	Pendiente
Estructurar instrumentos, herramientas, metodologías y contenidos que faciliten la gestión del emprendimiento y la Innovación; así como desarrollar estrategias y acciones que favorezcan su transferencia y apropiación.	1	0	0%	Pendiente
Homologar procesos, contenidos, conceptos, metodologías y herramientas con las dependencias institucionales para la gestión de la CTI+e.	1	0	0%	Pendiente
Propiciar la divulgación de acciones, esquemas, metodologías y demás herramientas que favorezcan la formación de públicos y la apropiación de conocimiento.	1	0	0%	Pendiente
Articulación para la ciencia, la tecnología y el emprendimiento
Acompañar el desarrollo de proyectos o programas para la gestión de la CTi+e en las regiones donde la institución de tiene presencia.	1	0	0%	Pendiente
Apoyar el desarrollo de proyectos o programas que fortalezcan las capacidades institucionales para la gestión de la CTi+e.	1	0	0%	Pendiente
Gestionar espacios de articulación interna y externa para el fortalecimiento de las capacidades institucionales.	1	0	0%	Pendiente
Promover el diseño y ejecución de políticas públicas e institucionales relacionadas con la CTi+e.	1	0	0%	Pendiente
Representar a la Universidad en escenarios de análisis y desarrollo de políticas públicas locales y nacionales.	1	0	0%	Pendiente
Aseguramiento de la propiedad intelectual
Administrar el módulo de contratos del software IDEAS para la gestión (registro, seguimiento y control) de los contratos y convenios de propiedad intelectual.	1	0	0%	Pendiente
Analizar y establecer el estado del aseguramiento de la propiedad intelectual de los resultados de investigación o creaciones de la Universidad.	1	0	0%	Pendiente
Apoyar al Comité de Propiedad Intelectual en asuntos de aseguramiento de la propiedad intelectual y gestión contractual.	1	0	0%	Pendiente
Asesorar y acompañar de manera integral a la comunidad universitaria en temas relacionados con la propiedad intelectual, titularidad de la Universidad, autoría intelectual de los creadores y afines.	1	0	0%	Pendiente
Diseñar prácticas, metodologías y herramientas que faciliten la gestión del aseguramiento de la propiedad intelectual.	1	0	0%	Pendiente
Establecer los terminos de negociación para salvaguardar los intereses jurídicos de la Universidad.	1	0	0%	Pendiente
Estructurar el contenido contractual o clausular de los contratos relacionados con propiedad intelectual (confidencialidad, poderes, cesiones y afines), acorde con la normatividad Institucional.	1	0	0%	Pendiente
Gestion de Conocimiento del proceso de Gestión de la innovación
Crear valor con los activos intangibles de la División.	1	0	0%	Pendiente
Desarrollar, mantener, influenciar y renovar los activos intangibles llamados capital de conocimiento o capital intelectual.	1	0	0%	Pendiente
Detectar, seleccionar, organizar, filtrar, presentar y usar la información por parte de los participantes de la división con el objeto de explotar cooperativamente el recurso de conocimiento orientados a potenciar las competencias organizacionales y la generación de valor.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de fondos y convocatorias para la investigación y desarrollo (I+D), transferencia deconocimiento, innovación y emprendimiento
Acompañar en el diseño, la actualización e interprestación de los términos de referencia de los fondos y convocatorias.	1	0	0%	Pendiente
Analizar el cumplimiento de requisitos mínimos de las propuestas presentadas a los fondos y convocatorias.	1	0	0%	Pendiente
Asesorar a investigadores y personal admistrativo en el proceso de postulación de proyectos e iniciativas a los fondos y convocatorias.	1	0	0%	Pendiente
Coordinar la ejecución de los proyetcos con los centros de investigación o Unidades Académicas.	1	0	0%	Pendiente
Gestionar la evaluación de las propuestas presentadas de los fondos y convocatoruas por pares externos.	1	0	0%	Pendiente
Gestionar los convenios y acuerdos con entidas cooperantes de las propuestas de los fondos y convocatorias en las fases de postulación, ejecución y cierre.	1	0	0%	Pendiente
Realizar la secretaría técnica del comité de los fondos y convocatorias.	1	0	0%	Pendiente
Realizar seguimiento y control durante el ciclo de vida de los proyectos financiados por los fondos y convocatorias en articulación con los centros de investigación de las Unidades Académicas.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de la transferencia y comercialización de activos de conocimiento y emprendimientos
Administrar el portafolio tecnológico, empresarial y de productos y servicios relacionado con la CTi+e.	1	0	0%	Pendiente
Apoyar la gestión de cartera para el buen ejercicio financiero de la Institución.	1	0	0%	Pendiente
Apoyar la materialización de los acuerdos comerciales correspondientes al portafolio tecnológico, empresarial y de productos y servicios relacionado con la CTi+e.	1	0	0%	Pendiente
Diseñar y gestionar la estrategia para la comercialización del portafolio tecnológico, empresarial y de productos y servicios relacionado con la CTi+e.	1	0	0%	Pendiente
Negociar el portafolio tecnológico, empresarial y de productos y servicios relacionado con la CTi+e, procurando el máximo beneficio para la institución.	1	0	0%	Pendiente
Proponer formas de distribución de los ingresos financieros generados a partir de la comercialización del portafolio tecnológico, empresarial y de productos y servicios relacionado con la CTi+e.	1	0	0%	Pendiente
Gestion del Crecimiento
Asegurar la propiedad intelectual que le corresponda a la Universidad procurando el máximo beneficio en las propuestas y proyectos presentados en relación a las colaboraciones con actores externos.	1	0	0%	Pendiente
Estructurar propuestas técnicas para el fomento de la innovación, la transferencia del conocimiento, la innovación social, la gestión de la propiedad intelectual y el emprendimiento como aporte para el desarrollo de capacidades en CTeI en el ambito universitario y territorial.	1	0	0%	Pendiente
Generar cantera de propuestas y proyectos desde la sistematización de la información como aporte en la gestión del conocimiento de la División de Innovación.	1	0	0%	Pendiente
Gestionar relaciones nacionales e internacionales que contribuyan a la implementación y operación permanente de las plataformas y programas misionales que desarrolla la División de Innovación.	1	0	0%	Pendiente
Identificar activos interrelacionados en la División de Innovación para acceder a diferentes fuentes de financiamiento que fortalezcan las capacidades operativas de los programas.	1	0	0%	Pendiente
Valorizar y comercializar las plataformas y servicios de la División de Innovación, por medio de la presentación de propuestas y radicación de proyectos que permitan el fomento del emprendimiento y la innovación en la comunidad universitaria y los territorios.	1	0	0%	Pendiente
Identificación de activos, creaciones e iniciativas
Asesorar los gestores tecnológicos o de innovación y la comunidad académica en la identificación y caracterización de los activos de conocimiento, creaciones susceptibles de protección, iniciativas emprendedoras y emprendimientos.	1	0	0%	Pendiente
Caracterizar y evaluar los activos de conocimiento, creaciones susceptibles de protección, iniciativas emprendedoras y emprendimientos promovidos por la comunidad académica y la Institución.	1	0	0%	Pendiente
Establecer prácticas y metodologías que favorezcan la identificación de activos de conocimiento, creaciones susceptibles de protección, iniciativas emprendedoras y emprendimientos promovidos por la comunidad académica y la Institución.	1	0	0%	Pendiente
Identificar los activos de conocimiento, creaciones susceptibles de protección, iniciativas emprendedoras y emprendimientos promovidos por la comunidad académica y la Institución.	1	0	0%	Pendiente
Llevar registro de los activos de conocimiento, creaciones suceptibles de protección, iniciativas emprendedoras y emprendimientos promovidos por la comunidad académica y la Institución.	1	0	0%	Pendiente
Priorizar los activos de conocimiento, creaciones susceptibles de protección, iniciativas emprendedoras y emprendimientos promovidos por la comunidad académica y la Institución, para acompañar las dependencias y los creadores en su valorización.	1	0	0%	Pendiente
Protección de las creaciones
Administrar el módulo de propiedad industrial y derechos de autor en el sistema de Información IDEAS.	1	0	0%	Pendiente
Administrar el portafolio nacional e internacional de patentes de diseños industriales, patentes, diseños, marcas, secretos, variedades vegetales y derechos de autor registrados.	1	0	0%	Pendiente
Diseñar prácticas, metodologías y herramientas para la protección de la propiedad industrial y derechos de autor.	1	0	0%	Pendiente
Realizar la secretaría técnica del comité de Propiedad Intelectual.	1	0	0%	Pendiente
Valorización de activos, creaciones e iniciativas
Diseñar planes de valorización para el desarrollo de los activos de conocimiento, creaciones, proyectos institucionales relacionados con la CTi+e y emprendimiento.	1	0	0%	Pendiente
Ejecutar los planes de valorización con las dependencias académicas, administrativas, la comunidad académica y actores de CTi+e externos, según corresponda.	1	0	0%	Pendiente
Establecer acciones para continuar la valorización o iniciar procesos de comercialización.	1	0	0%	Pendiente
Establecer la línea base para definir el valor creado de cada uno de los activos de conocimiento, creaciones, proyectos institucionales relacionados con la CTi+e y emprendimiento seleccionados.	1	0	0%	Pendiente
Evaluar el valor generado mediante la ejecución del plan de valorización.	1	0	0%	Pendiente
Identificar oportunidades externas para la financiación de los activos de conocimientos, creaciones susceptibles de protección, programas, soluciones sociales, iniciativas emprendedoras y emprendimientos.	1	0	0%	Pendiente
Seleccionar los activos de conocimientos, creaciones, proyectos institucionales relacionados con la CTi+e y emprendimientos priorizados, con fines sociales y económicos.	1	0	0%	Pendiente
Interacción social
Articulación Institucional para la gestión de proyectos de extensión
Acompañamiento y orientación sobre interventoría en el componente administrativo a proyectos de extensión Institucional	1	0	0%	Pendiente
Acompañar en la gestión de proyectos de alcance Institucional y entre dependencias, en el marco de la oferta del portafolio Institucional.	1	0	0%	Pendiente
Apoyar y asesor en los procesos de negociación, análisis de viabilidad e impacto Institucional.	1	0	0%	Pendiente
Apoyo para la gestión y coordinación de asuntos administrativos y logísticos para la ejecución de proyectos de extensión con alcance Institucional	1	0	0%	Pendiente
Proponer políticas y lineamientos para la formulación y formalización de proyectos de extensión con alcance Institucional.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de la extensión solidaria y voluntariado
Definir y establecer mecanismos que permitan la evaluación de impacto de los proyectos de extensión solidaria y voluntariado ejecutados	1	0	0%	Pendiente
Facilitar mecanismos para la gestión de aportes y donaciones en función de programas o proyectos sociales	1	0	0%	Pendiente
Fomentar y articular el desarrollo de las prácticas con enfoque social	1	0	0%	Pendiente
Fortalecer la participación de la comunidad y los voluntarios universitarios en las acciones llevadas a cabo por la Universidad en el marco de la proyección social	1	0	0%	Pendiente
Orientar la definición, actualización y materialización de políticas de proyección social, extensión solidaria y voluntariado	1	0	0%	Pendiente
Promover proyectos que posibiliten el desarrollo social en el territorio mediante la articulación entre la Universidad y aliados	1	0	0%	Pendiente
Gestión de la responsabilidad social Universitaria
Acompañar a la alta dirección de la Universidad en la materialización de la política y el modelo de responsabilidad social definidos para la Universidad	1	0	0%	Pendiente
Fomentar la cultura de la Responsabilidad Social en la Universidad de Antioquia, en sus procesos misionales y habilitadores, como factor articulador de los mismos	1	0	0%	Pendiente
Generar espacios de articulación de las acciones en las instancias académicas y administrativas, desde el ámbito de la responsabilidad social universitaria, en el marco del desarrollo sostenible y en un ejercicio de la corresponsabilidad de los actores universitarios	1	0	0%	Pendiente
Orientar la evaluación y seguimiento del sistema de responsabilidad social a nivel Institucional, gestionando la información que de cuenta del cumplimiento de la política de responsabilidad social a nivel Universitario	1	0	0%	Pendiente
Orientar la revisión permanente de la política de responsabilidad social Universitaria y propiciar su respectiva actualización	1	0	0%	Pendiente
Promover el desarrollo de medidas institucionales que materialicen el aporte al cumplimiento global de los objetivos de desarrollo sostenible	1	0	0%	Pendiente
Promover la participación e interacción de la Universidad en escenarios locales, nacionales e internacionales donde se desarrollen temas inherentes a la responsabilidad social y a la sostenibilidad	1	0	0%	Pendiente
Gestión de relaciones para la extensión
Generar políticas y estrategias de relaciones para la extensión Universitaria	1	0	0%	Pendiente
Generar, mantener y fortalecer las relaciones e interacción con diversos actores sociales, organizaciones no gubernamentales, Instituciones públicas y privadas para el desarrollo y fortalecimiento de los ejes misionales de la Universidad. (convenios, alianzas, redes, comités entre otros)	1	0	0%	Pendiente
Identificar y segmentar públicos, para focalizar el relacionamiento con sectores de la sociedad que permitan la conformación de redes de cooperación.	1	0	0%	Pendiente
Realizar el análisis de las necesidades sociales del entorno, que puedan ser atendidas por medio de las prácticas y realizar el relacionamiento con entidades externas a la Universidad para su formalización y ejecución.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de servicios basados en conocimiento (Programas, productos y servicios)
Apoyar en la gestión de recursos tecnológicos y de infraestructura para facilitar la oferta y funcionamiento del portafolio de programas, productos y servicios.	1	0	0%	Pendiente
Brindar asesoría y acompañamiento para la incorporación de nuevos programas, productos y servicios en la oferta Institucional y para la revisión de los existentes.	1	0	0%	Pendiente
Caracterizar, consolidar y gestionar la oferta de los programas, productos y servicios Institucionales	1	0	0%	Pendiente
Definir estrategias de mercadeo y promoción de acuerdo a los públicos segmentados.	1	0	0%	Pendiente
Definir las Políticas para oferta de programas, productos y servicios Institucionales	1	0	0%	Pendiente
Definir y proponer mecanismos para realizar la realimentación de usuarios beneficiarios de los servicios.	1	0	0%	Pendiente
Identificar necesidades de la sociedad que puedan ser atendidas con la oferta de servicios Institucional (monitoreo del entorno - estudio de mercado)	1	0	0%	Pendiente
Realizar segmentación de públicos en el marco del portafolio de programas, productos y servicios.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de servicios de laboratorio
Articular y potenciar las capacidades y recursos de los laboratorios de la Universidad para la prestación de los servicios con calidad	1	0	0%	Pendiente
Direccionar la definición y actualización de políticas asociadas con la prestación de servicios de laboratorio de la Universidad	1	0	0%	Pendiente
Evaluar periódicamente el contexto interno y externo asociado con la prestación de servicios de laboratorio incluyendo la normativa aplicable	1	0	0%	Pendiente
Evaluar permanentemente las condiciones de prestación de los servicios de laboratorio y el cumplimiento de los requisitos legales y de calidad en la prestación de los servicios	1	0	0%	Pendiente
Orientar estratégicamente, la creación de laboratorios en la Universidad	1	0	0%	Pendiente
Orientar los procesos de consolidación de la información producida por los diferentes laboratorios	1	0	0%	Pendiente
Realizar el relacionamiento con los entes externos y reguladores de la prestación de los servicios de laboratorio para dar cumplimiento a los requerimientos	1	0	0%	Pendiente
Verificar la definición y ejecución de los planes de mejoramiento y apoyar en la gestión de los recursos necesarios para su implementación.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de Relaciones nacionales e internacionales - Internacionalización Internacionalización
Gestión de Relaciones nacionales e internacionales
Establecimiento de alianzas de cooperación académica, científica y para el desarrollo
Acompañar y asesorar la negociación, formulación y formalización de relaciones interinstitucionales (redes, alianzas y convenios)	1	0	0%	Pendiente
Dinamizar y realizar seguimiento al desarrollo de las redes, alianzas, convenios y actividades de cooperación	1	0	0%	Pendiente
Gestionar recursos internacionales para proyectos universitarios	1	0	0%	Pendiente
Identificar agentes claves, de orden nacional o internacional y promover entre la comunidad academica la consolidación de alianzas y redes con dichos agentes	1	0	0%	Pendiente
Promocionar las oportunidades para el establecimiento de alianzas y redes de cooperación	1	0	0%	Pendiente
Gestión de la movilidad académica, científica y para el desarrollo.
Asesorar y acompañar las convocatorias y actividades de movilidad	1	0	0%	Pendiente
Asesorar y acompañar las convocatorias y actividades de movilidad	1	0	0%	Pendiente
Asesorar y acompañar las convocatorias y actividades de movilidad	1	0	0%	Pendiente
Definición y evaluación de políticas de movilidad entrante y saliente	1	0	0%	Pendiente
Gestionar los recursos para la movilidad (apoyos económicos, fuentes de financiación, becas, fondo para la movilidad)	1	0	0%	Pendiente
Promocionar las oportunidades de movilidad académica, científica y para el desarrollo	1	0	0%	Pendiente
Promoción de la cultura de la internacionalización
Definir y construir metodologías y técnicas para hacer medición, evaluación y seguimiento de los procesos, planes y proyectos de internacionalización	1	0	0%	Pendiente
Desarrollar misiones para la promoción de la Universidad a nivel internacional	1	0	0%	Pendiente
Diseñar e implementar actividades formativas para la promoción de la internacionalización	1	0	0%	Pendiente
Diseñar, organizar y desarrollar eventos para la promoción de las relaciones internacionales	1	0	0%	Pendiente
Diseñar, organizar y desarrollar eventos para la promoción de las relaciones internacionales	1	0	0%	Pendiente
Investigación Investigación
Direccionamiento estratégico de la Creación, Investigación e Innovación
Desarrollo de estrategias de articulación y colaboración de los actores de CTI
Establecimiento de alianzas y convenios con actores del sistema de ciencia, tecnología e innovación que permitan potenciar las acciones de creación, investigación e innovación	1	0	0%	Pendiente
Generación de espacios de articulación y cooperación con actores internos y externos para fomentar el desarrollo de la creación, la investigación y la innovación	1	0	0%	Pendiente
Evaluación y mejora del sistema de creación, investigación e innovación
Apoyo a los procesos de autoevaluación con el suministro de información desde el componente de la investigación	1	0	0%	Pendiente
Establecimiento de modelos de medición de la contribución de los grupos de Investigación	1	0	0%	Pendiente
Medición de las capacidades de investigación y definición de indicadores que permitan plantear acciones de cierre de brechas y mejoras	1	0	0%	Pendiente
Realización de la medición de los resultados de investigación a nivel Institucional	1	0	0%	Pendiente
Formulación de políticas de creación, investigación e innovación
Asesoría y formulación de propuestas de políticas y lineamientos para el desarrollo de la investigación a nivel Institucional	1	0	0%	Pendiente
Formulación de estrategias, iniciativas y proyectos para el desarrollo de la creación, investigación e innovación en el marco de la planeación de la Universidad	1	0	0%	Pendiente
Monitoreo y análisis del entorno científico y tecnológico interno y externo	1	0	0%	Pendiente
Gestión para la financiación del sistema de creación, investigación e innovación
Definición y orientación en los mecanismos para acceso a los recursos financieros institucionales para el desarrollo de proyectos de creación, investigación e innovación.	1	0	0%	Pendiente
Gestión para la incorporación de nuevas fuentes de financiación de proyectos de creación, investigación e innovación a nivel Institucional	1	0	0%	Pendiente
Monitoreo de las fuentes de financiación institucionales, nacionales e internacionales para apoyar la creación, la investigación y la innovación	1	0	0%	Pendiente
Seguimiento a la adecuada asignación y ejecución de los recursos financieros Institucionales destinados a la creación, investigación e innovación.	1	0	0%	Pendiente
Gestión del conocimiento derivado de la creación, investigación e innovación
Articulación académica de la creación, investigación e innovación
Articulación del conocimiento generado desde la creación e investigación con las formas de extensión universitarias y de transferencia del conocimiento	1	0	0%	Pendiente
Promoción de la articulación de los resultados de la creación e investigación con las políticas curriculares, didácticas y pedagogías de los programas académicos de pregrado y posgrado	1	0	0%	Pendiente
Desarrollo de capacidades para la creación, investigación e innovación
Generación de acciones que incentiven y promuevan el desarrollo capacidades para la creación, investigación e innovación	1	0	0%	Pendiente
Generación de espacios y acciones que promuevan el desarrollo de capacidades para la creación, investigación e innovación en las regiones.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de proyectos o programas que fortalezcan las capacidades Institucionales para la creación, investigación e innovación	1	0	0%	Pendiente
Desarrollo de estrategias de visibilización y apropiación del conocimiento
Acompañamiento y asesoría para la divulgación y Publicaciones de creación, investigación e innovación: revistas; repositorios OpenAccess; portales de citas bibliográficas, blogs, redes sociales entre otros.	1	0	0%	Pendiente
Establecimiento de estrategias para la visibilización y difusión del conocimiento generado desde la creación, investigación e innovación (congresos, seminarios, coloquios y foros científicos tecnológicos entre otros)	1	0	0%	Pendiente
Fomento de la cultura de la creación, investigación e innovación
Definición e implementación de estrategias de formación y fortalecimiento de competencias investigativas	1	0	0%	Pendiente
Desarrollo de acciones para formentar la creación, investigación e innovación desde la academia y en los grupos de investigación.	1	0	0%	Pendiente
Diseño y desarrollo de capacidades científicas y técnicas para la formación investigativa en Maestría (MSc) y Doctorado (Phd)	1	0	0%	Pendiente
Gestión del ciclo de vida del conocimiento
Identificación de activos de conocimiento, creaciones susceptibles de protección, iniciativas emprendedoras y emprendimientos de la Universidad	1	0	0%	Pendiente
Identificación y sistematización de casos de éxito, buenas prácticas, lecciones aprendidas y creación de comunidades de conocimiento	1	0	0%	Pendiente
Mapeo del conocimiento y de las capacidades de Creación, Investigación e Innovación de la Universidad	1	0	0%	Pendiente
Orientación para la protección, propiedad intelectual, titularidad de la Universidad, autoría intelectual de los creadores y afines.	1	0	0%	Pendiente
Orientación para la valorización o iniciar procesos de comercialización de conocimientos, creaciones y/o proyectos relacionados con la Cti	1	0	0%	Pendiente
Habilitación para la creación, investigación e innovación
Administración científica y tecnológica para la experimentación
Gestión de actividades de gestión ambiental para la preservación, mejoramiento, cuidado y aprovechamiento sostenible de los factores bióticos, abióticos y antrópicos.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de los recursos e insumos requeridos para la experimentación y desarrollo científico	1	0	0%	Pendiente
Gestión para el cumplimiento de las condiciones de seguridad, salubridad y salud en el trabajo asociadas a las actividades de experimentación y desarrollo científico	1	0	0%	Pendiente
Gestión para la adquisición y el mantenimiento de la infraestructura tecnológica especializada para el desarrollo de la experimentación e investigación	1	0	0%	Pendiente
Gestión para la conservación y manejo de las especies y seres vivos que contribuyen al desarrollo de la experimentación y el desarrollo científico	1	0	0%	Pendiente
Verificación del cumplimiento de políticas y medidas de control necesarias para el adecuado uso de la infraestructura física y tecnológica para la experimentación y el desarrollo científico	1	0	0%	Pendiente
Gestión del ciclo de los proyectos de creación, investigación e innovación
Asesoría y orientación en procesos de auditoria o interventorías de los proyectos de investigación por parte de las fuentes de financiación.	1	0	0%	Pendiente
Orientación en el trámite y seguimiento a los proyectos presentados a convocatorias internas, nacionales e internacionales.	1	0	0%	Pendiente
Orientación y asesoría en la formulación de proyectos de Investigación en las diferentes convocatorias internas, nacionales e internacionales.	1	0	0%	Pendiente
Seguimiento administrativo a la ejecución de los proyectos de Investigación Institucionales	1	0	0%	Pendiente
Planeación y Desarrollo Institucional Planeación
Gestión de la arquitectura de procesos
Administración de la arquitectura de procesos
Administración documental del sistema de gestión institucional	1	2	100%	Documentado
Diseño y rediseño de la arquitectura de procesos de la Universidad.	1	2	100%	Documentado
Instrumentación de procesos.	1	2	100%	Documentado
Asesoría en modelos de gestión
Sin asunto	0	0	N/A	Sin asunto
Gestión de la estructura de empleos administrativos
Definición y actualización de perfiles técnicos de los empleos administrativos	1	0	0%	Pendiente
Gestión de la estructura organizacional
Sin asunto	0	0	N/A	Sin asunto
Gestión integral de riesgos
Asesoría y formación en la implementación de la gestión integral del riesgo en la Universidad.	1	0	0%	Pendiente
Diseño y rediseño del modelo de gestión integral de riesgos de la Universidad.	1	0	0%	Pendiente
Mejoramiento continuo de procesos
Diseño de modelos, técnicas y herramientas de calidad y mejoramiento continuo.	1	1	100%	Documentado
Gestión de planes y proyectos
Evaluación integral de la gestión universitaria
Acompañamiento a las autoevaluaciones universitarias.	1	0	0%	Pendiente
Desarrollo de capacidades para la evaluación.	1	1	100%	Documentado
Evaluación de la gestión y los resultados.	1	1	100%	Documentado
Gestión de la información institucional
Desarrollo de investigaciones en contexto.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de datos agregados, información y conocimiento.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de planes universitarios
Desarrollo de capacidades de planeación universitaria.	1	0	0%	Pendiente
Formulación de planes universitarios.	1	1	100%	Documentado
Gestión de proyectos universitarios
Acompañamiento en la gestión del ciclo de vida de proyectos universitarios.	1	1	100%	Documentado
Administración de Programas y Proyectos de Inversión en Plan+.	1	1	100%	Documentado
Orientación estratégica universitaria
Análisis estratégico del entorno y contextos.	1	0	0%	Pendiente
Definición de directrices estratégicas.	1	0	0%	Pendiente
Gestión informática
Gestión de la Infraestructura de TIC
Administración de la plataforma de virtualización.	1	0	0%	Pendiente
Administración de servidores.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de bases de datos.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de la operación de la infraestructura de TIC de segundo nivel de soporte y superiores	1	0	0%	Pendiente
Gestión de proyectos de infraestructura de TIC.	1	0	0%	Pendiente
Gestión del respaldo y recuperación de la información institucional.	1	0	0%	Pendiente
Gestión del riesgo en la infraestructura de TIC.	1	0	0%	Pendiente
Implementación de acciones de monitoreo y generación de reportes y alarmas acerca de la disponibilidad, desempeño y capacidad de la infraestructura de TIC.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de la Operación de TIC
Asesoría en el uso de TIC	1	0	0%	Pendiente
Atención de incidentes y solicitudes de TIC	1	0	0%	Pendiente
Gestión de activos de TIC	1	0	0%	Pendiente
Gestión del rendimiento y cumplimiento en la prestación del servicio de TIC	1	0	0%	Pendiente
Gestión del riesgo de la operación de TIC	1	0	0%	Pendiente
Gestión de la Seguridad de la Información
Gestión de eventos e incidentes de seguridad informática.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de la estrategia de seguridad informática y de telecomunicaciones.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de la operación de la infraestructura de seguridad informática institucional de segundo nivel de soporte y superiores	1	0	0%	Pendiente
Gestión de proyectos de seguridad informática.	1	0	0%	Pendiente
Gestión del plan de contingencia de seguridad de TIC.	1	0	0%	Pendiente
Gestión del riesgo en seguridad de la información.	1	0	0%	Pendiente
Implementación de acciones de monitoreo y generación de reportes y alarmas acerca de la disponibilidad, capacidad y controles de seguridad de TIC.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de Redes de Telecomunicaciones
Gestión de la operación de redes de telecomunicaciones de segundo nivel de soporte y superiores	1	0	0%	Pendiente
Gestión de proyectos de redes de telecomunicaciones.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de solicitudes e incidentes de redes de telecomunicaciones.	1	0	0%	Pendiente
Gestión del riesgo en redes de telecomunicaciones.	1	0	0%	Pendiente
Implementación de acciones de monitoreo y generación de reportes y alarmas acerca de la disponibilidad, desempeño y capacidad de la plataforma de redes de telecomunicaciones.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de Sistemas de Información
Aprovisionamiento de sistemas de información	1	0	0%	Pendiente
Gestión de proyectos de sistemas de información	1	0	0%	Pendiente
Gobierno de TI
Definición de especificaciones para la negociación de TIC a nivel institucional. .	1	0	0%	Pendiente
Evaluación del desempeño de planes, proyectos, plataformas y servicios de TIC.	1	0	0%	Pendiente
Gestión de lineamientos, directrices, programas, planes y proyectos de TIC en la Universidad.	1	0	0%	Pendiente
Valoración de tecnologías emergentes y su aplicabilidad institucional.	1	0	0%	Pendiente

Monitoreo de Documentación

Monitoreo de Documentación por Procesos