| Estructura | Asuntos | Documentos | Cobertura | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Gestión administrativa Administración | ||||
| Administración del programa de salud | ||||
| Administración financiera | ||||
| Sin asunto | 0 | 0 | N/A | Sin asunto |
| Afiliación al Programa de Salud | ||||
| Sin asunto | 0 | 0 | N/A | Sin asunto |
| Direccionamiento Estratégico | ||||
| Sin asunto | 0 | 0 | N/A | Sin asunto |
| Gerencia de la información | ||||
| Sin asunto | 0 | 0 | N/A | Sin asunto |
| Gestión de la prestación de servicios de salud | ||||
| Sin asunto | 0 | 0 | N/A | Sin asunto |
| Gestión del riesgo en salud | ||||
| Sin asunto | 0 | 0 | N/A | Sin asunto |
| Mejoramiento de la calidad en salud | ||||
| Sin asunto | 0 | 0 | N/A | Sin asunto |
| Gestión de la Infraestructura Física | ||||
| Conservación y Restauración del Patrimonio | ||||
| Sin asunto | 0 | 0 | N/A | Sin asunto |
| Construcción y adecuación de la infraestructura física | ||||
| Diseño de infraestructura física | 1 | 1 |
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Documentado |
| Supervisión de diseños en la etapa de construcción de infraestructura física | 1 | 1 |
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Documentado |
| Gestión Ambiental | ||||
| Gestión del componente antrópico | 1 | 2 |
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Documentado |
| Gestión del recurso atmosférico | 1 | 1 |
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Documentado |
| Gestión del recurso biótico | 1 | 1 |
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Documentado |
| Gestión del recurso edáfico | 1 | 1 |
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Documentado |
| Gestión del recurso energético | 1 | 1 |
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Documentado |
| Gestión del recurso hídrico | 1 | 1 |
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Documentado |
| Gestión de bienes inmuebles | ||||
| Sin asunto | 0 | 0 | N/A | Sin asunto |
| Mantenimiento de la infraestructura física y equipamiento asociado | ||||
| Mantenimiento correctivo de la infraestructura física y equipamiento asociado | 1 | 1 |
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Documentado |
| Mantenimiento preventivo de la infraestructura física y equipamiento asociado | 1 | 1 |
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Documentado |
| Planificación del desarrollo de la infraestructura física | ||||
| Exploración de necesidades para el desarrollo de la infraestructura física | 1 | 1 |
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Documentado |
| Gestión de Servicios Logísticos | ||||
| Administración de bienes y aseguramiento | ||||
| Apoyo y asesoría de los trámites de almacenes referentes al sistema SAP, al igual que el control de los mismos. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Control del inventario de bienes institucionales y asesoría frente al uso y cuidado de los mismos. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Trámite para el aseguramiento de bienes institucionales y de personas | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Trámite y manejo de los bienes institucionales con su identificación, clasificación, marcación, asignación y traslados entre responsables. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Administración de espacios y recursos físicos | ||||
| Análisis de la capacidad y condiciones de uso de los espacios y recursos físicos con que cuenta la Insitución, en función de la demanda, que oriente la toma de decisiones en torno a la disponibilidad de recursos. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Atención de los requerimientos de espacios y recursos físicos acorde con las necesidades y especificaciones para el desarrollo de las actividades universitarias. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Planificación y programación de las necesidades de espacios y los recursos físicos requeridos por los usuarios acorde con la disponibilidad y capacidad Institucional. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Adquisición de bienes y contratación de servicios | ||||
| Asesoría y acompañamiento a los usuarios en los trámites para la adquisición de bienes y contratación de servicios. | 1 | 3 |
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Documentado |
| Coordinación de la elaboración del plan de compras y demás instrumentos de planeación acorde con las necesidades y lineamientos Institucionales | 1 | 1 |
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Documentado |
| Gestión de contratación de bienes y servicios | 1 | 2 |
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Documentado |
| Identificación, análisis y proyección de los requerimientos y demanda de bienes y servicios en la Institución. | 1 | 2 |
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Documentado |
| Orientación para la definición e implementación de políticas y estrategias asociadas con el desarrollo de la adquisición de bienes y la contratación de servicios en el marco de la normativa y los lineamientos institucionales. | 1 | 2 |
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Documentado |
| Seguimiento y control al proceso de contratación de bienes y servicios y suministro de la información asociada a entes de control y otras Instancias. | 1 | 1 |
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Documentado |
| Gestión de correspondencia y mensajería | ||||
| Planificación, programación y ejecución de las operaciones de recibo y entrega de comunicaciones y paquetes postales de carácter institucional, acorde con las necesidades identificadas | 1 | 1 |
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Documentado |
| Gestión de la seguridad a personas y bienes | ||||
| Asesoría y acompañamiento a los usuarios en el trámite de novedades de seguridad ante las instancias competentes | 1 | 1 |
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Documentado |
| Participación en el diseño e implementación de estrategias y políticas de seguridad que incida en la convivencia e integridad de personas y preservación de bienes | 1 | 1 |
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Documentado |
| Gestión de proveedores | ||||
| Establecer criterios y metodologías para identificar, caracterizar, segmentar y evaluar los proveedores de bienes, obras y servicios de la Institución. | 1 | 4 |
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Documentado |
| Establecer y revisar el cumplimiento de los requisitos para la inscripción y actualización de información de los proveedores. | 1 | 1 |
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Documentado |
| Realizar el estudio y proyección de la oferta de bienes y servicios que puedan atender las necesidades de la Institución. | 1 | 1 |
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Documentado |
| Instrumentación y mantenimiento de equipos | ||||
| Asesoría para la adquisición, manejo y disposición final de equipos de laboratorio | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Programación y realización del mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipos de cómputo y sus periféricos; incluyendo la gestión de garantías en los casos aplicables. | 1 | 6 |
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Documentado |
| Programación y realización del mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipos de laboratorio y equipos audiovisuales. | 1 | 5 |
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Documentado |
| Transporte de personas y bienes | ||||
| Identificación, análisis y proyección de los requerimientos y demanda de transporte de personas y bienes | 1 | 1 |
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Documentado |
| Planificación, programación y atención de las solicitudes de transporte | 1 | 1 |
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Documentado |
| Seguimiento y control a la prestación de servicios de transporte de personas y bienes con el parque automotor institucional y/o contratado con terceros. | 1 | 4 |
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Documentado |
| Gestión del Talento Humano | ||||
| Cultura de la labor universitaria | ||||
| Articulación con las diferentes instancias de la universidad para la consolidación y sostenibilidad de la cultura organizacional. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Articulación con los procesos de riesgos ocupacionales y desarrollo del talento humano para la detección y abordaje de factores de riesgos psicosocial presentes en los ambientes laborales. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Asesoría a los líderes y equipos humanos de la Institución en el manejo de relaciones interpersonales en el trabajo y el abordaje frente a procesos de cambio institucionales. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Desarrollo del Talento Humano | ||||
| Direccionamiento y seguimiento de la retroalimentación de servidores administrativos. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Formación para el desarrollo laboral y personal de servidores administrativos y profesores. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Inducción para servidores administrativos, profesores y contratistas. | 1 | 1 |
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Documentado |
| Elección laboral | ||||
| Acompañamiento en la ejecución de procedimientos de selección e ingreso de servidores administrativos de vinculación diferente a carrera administrativa. | 1 | 3 |
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Documentado |
| Atraer talento humano para la Universidad. | 1 | 3 |
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Documentado |
| Coordinar la ejecución de concursos públicos de méritos para incorporación de servidores de públicos de carrera administrativa. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Definir el componente comportamental de los perfiles del empleo. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Gestión de la Información Laboral | ||||
| Administración de las historias laborales, clínica ocupacional y pensional en la Institución. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Gestión de la retribución | ||||
| Liquidación de las nóminas de la Institución. | 1 | 3 |
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Documentado |
| Gestión de la vinculación laboral | ||||
| Formalización de la contratación de personas. | 1 | 2 |
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Documentado |
| Trámite de situaciones administrativas de servidores de la Universidad. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Vinculación de profesores de carrera. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Vinculación del personal administrativo en la Universidad. | 1 | 2 |
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Documentado |
| Riesgos ocupacionales | ||||
| Asesoría en ambientes de trabajo seguros. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Coordinación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Fomento de las condiciones de trabajo saludables. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Seguridad social | ||||
| Afiliaciones y reporte de novedades de Salud, Pensión, ARL y Cesantías. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Gestión documental | ||||
| Evaluación de la gestión documental | ||||
| Evaluación integral del sistema de gestión documental | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Seguimiento a los planes de mejoramiento archivístico | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Gestión del archivo central | ||||
| Desarrollo de los programas específicos de la gestión documental | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Gestión de procesos técnicos de gestión documental | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Habilitación en instrumentos archivísticos | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Gestión del archivo histórico | ||||
| Sin asunto | 0 | 0 | N/A | Sin asunto |
| Planificación de la gestión documental | ||||
| Articulación de la gestión documental institucional con la normativa y lineamientos del orden nacional, especialmente lo definido por el AGN | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Elaboración de diagnósticos de archivo | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Formulación de estrategias y proyectos tendientes a mejorar la función archivística | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Gestión Financiera | ||||
| Control de Gestión y Análisis Financiero | ||||
| Acompañamiento a las diferentes unidades académicas y administrativas en el costeo de programas, productos, servicios y proyectos. | 1 | 0 |
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Pendiente |
| Análisis financiero de proyectos e iniciativas Institucionales (por ejemplo, la apertura de programas de pregrado y posgrado), con el fin de conceptuar sobre su viabilidad. | 1 | 1 |
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Documentado |
| Elaboración y presentación de reportes universitarios de cara al Balance Integrado de Gestión, que incluyan análisis cuantitativo y cualitativo de la gestión universitaria, de los Estados Financieros, del flujo de caja y de la ejecución presupuestal. | 1 | 4 |
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Documentado |
| Modelación de proyecciones financieras y de flujos de caja, que contribuyan a mejorar la planeación y el direccionamiento financiero de la Institución. | 1 | 2 |
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Documentado |
| Direccionamiento financiero | ||||
| Gestión de las actuales fuentes de financiación (estampillas, transferencias, consultoría, entre otros) e identificación de alternativas de nuevas fuentes de financiación (venta de activos, rendimientos, excedentes, créditos, entre otros). | 1 | 0 |
|
Pendiente |
| Elaboración y presentación de informes contables y tributarios | ||||
| Elaboración y presentación de Informes Financieros, contables y tributarios requeridos por las diferentes dependencias de la Institución y por los Organismos de vigilancia y control. | 1 | 2 |
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Documentado |
| Gestión contable | ||||
| Conciliación y depuración de la información financiera. | 1 | 3 |
|
Documentado |
| Gestión del cierre contable, con la debida conciliación con tesorería y presupuesto. | 1 | 2 |
|
Documentado |
| Gestión financiera de activos fijos (clasificación, medición y revelación de las propiedades, planta y equipo; intangibles; propiedades de inversión; bienes históricos y culturales). | 1 | 0 |
|
Pendiente |
| Gestión de Facturación y Cartera | ||||
| Elaboración y presentación de informes de cartera, según los requerimientos institucionales y de los organismos de vigilancia y control. | 1 | 3 |
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Documentado |
| Elaboración, seguimiento y control de la facturación por la venta de bienes y prestación de servicios, incluyendo los ajustes a que haya lugar y las parametrizaciones básicas al sistema de información SAP. | 1 | 8 |
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Documentado |
| Gestión del cobro y recuperación de cartera en sus diferentes etapas, incluyendo el análisis y proyección de los acuerdos de pago. | 1 | 1 |
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Documentado |
| Identificación de ingresos en los movimientos bancarios generados por la Tesorería. | 1 | 2 |
|
Documentado |
| Registro, seguimiento y control de los contratos y convenios, cuando la Universidad actúa como contratista. | 1 | 8 |
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Documentado |
| Gestión de inversiones y endeudamiento | ||||
| Sin asunto | 0 | 0 | N/A | Sin asunto |
| Gestión de legalizaciones | ||||
| Legalización de egresos por fondos fijos reembolsables | 1 | 1 |
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Documentado |
| Seguimiento y legalización de anticipos a proveedores, viáticos, avances, gastos por servicios a contratistas y tiquetes aéreos. | 1 | 7 |
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Documentado |
| Gestión de pagos y recaudos | ||||
| Elaboración y presentación de informes relacionados con la gestión del flujo de efectivo de la Universidad, según los requerimientos institucionales y de los organismos de vigilancia y control. | 1 | 1 |
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Documentado |
| Gestión de la apertura y control de las cuentas bancarias y de relaciones adecuadas con los agentes financieros en procura del beneficio mutuo. | 1 | 1 |
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Documentado |
| Gestión del pago de nóminas, proveedores y otros compromisos. | 1 | 2 |
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Documentado |
| Recaudo y/o registro de los ingresos por venta de bienes y prestación de servicios de la Universidad, incluyendo los conceptos académicos por matrículas, cursos de extensión, entre otros. | 1 | 2 |
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Documentado |
| Recaudo y/o registro de otros ingresos, tales como reintegros de viáticos y anticipos, cuotas de los préstamos del Fondo de Bienestar Universitario, entre otros. | 1 | 2 |
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Documentado |
| Gestión presupuestal | ||||
| Elaboración y presentación de informes de ejecución presupuestal según los requerimientos institucionales y de los organismos de vigilancia y control, y suministrar información para los ejercicios de planeación financiera. | 1 | 4 |
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Documentado |
| Gestión del cierre presupuestal, con la debida conciliación con tesorería y contabilidad. | 1 | 3 |
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Documentado |
| Otorgar y controlar la viabilidad presupuestal (CDP) de las operaciones que se lleven a cabo en la Universidad. | 1 | 3 |
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Documentado |
| Preparación y presentación del presupuesto anual de la Universidad, para su aprobación, en concordancia con el Marco Financiero de Mediano Plazo, el plan financiero, el Plan de Desarrollo Institucional y el Plan de Acción Institucional. | 1 | 2 |
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Documentado |
| Realizar los movimientos presupuestales requeridos para el otorgamiento de viabilidad a las necesidades financieras de las unidades académicas y administrativas. | 1 | 8 |
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Documentado |
| Realizar los registros presupuestales (CRP) asociados a la materialización de compromisos que conlleven pagos. | 1 | 7 |
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Documentado |
| Seguimiento permanente a la disponibilidad presupuestal y la disponibilidad de caja. | 1 | 5 |
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Documentado |