Universidad de Antioquia
Facultad Nacional de Salud Pública Universidad de Antioquia

Documentos de Procesos Consulta pública de documentación institucional

Público
Mostrando todos los documentos públicos
Resultados: 176 documentos encontrados

Guía 2026-08-10
PLSPGU06

Guía para la elaboración del informe de Gestión y audiencia de rendición de cuentas

Planeación Gestión de planes y proyectos Evaluación integral de la gestión universitaria Evaluación de la gestión y los resultados.
Guía 2026-08-10
PLSPGU06

Guía para la elaboración del informe de Gestión y audiencia de rendición de cuentas

Planeación Gestión de planes y proyectos Evaluación integral de la gestión universitaria Desarrollo de capacidades para la evaluación.
Formato 2025-11-30
PLSPFO01

Formato conocimiento de procesos

Planeación Gestión de la arquitectura de procesos Administración de la arquitectura de procesos Instrumentación de procesos.
Formato 2025-11-30
PLSPFO01

Formato conocimiento de procesos

Planeación Gestión de la arquitectura de procesos Administración de la arquitectura de procesos Diseño y rediseño de la arquitectura de procesos de la Universidad.
Formato 2025-11-30
PLSPFO01

Formato conocimiento de procesos

Planeación Gestión de la arquitectura de procesos Administración de la arquitectura de procesos Administración documental del sistema de gestión institucional
Instructivo 2026-07-28
GASPIN16

Instructivo para diligenciar el Formato de evaluación de proveedores

Administración Gestión de Servicios Logísticos Gestión de proveedores Establecer criterios y metodologías para identificar, caracterizar, segmentar y evaluar los proveedores de bienes, obras y servicios de la Institución.
Guía 2026-07-30
BUSPGU01

Guía para el fomento y la gestión del Bienestar universitario

Bienestar Bienestar social y cultural Gestión de apoyos socioeconómicos Gestión de estímulos académicos (Programa SEA, estudiante instructor)
Guía 2026-07-30
BUSPGU01

Guía para el fomento y la gestión del Bienestar universitario

Bienestar Bienestar social y cultural Gestión de apoyos socioeconómicos Gestión de programas que brinden oportunidades laborales a estudiantes con necesidades socioeconómicas
Guía 2026-07-30
BUSPGU01

Guía para el fomento y la gestión del Bienestar universitario

Bienestar Bienestar social y cultural Gestión de apoyos socioeconómicos Evaluación y asignación de apoyos socioeconómicos
Guía 2026-07-30
BUSPGU01

Guía para el fomento y la gestión del Bienestar universitario

Bienestar Bienestar social y cultural Fomento Artístico y Cultural para el Bienestar Gestión de grupos artísticos y culturales
Guía 2026-07-30
BUSPGU01

Guía para el fomento y la gestión del Bienestar universitario

Bienestar Bienestar social y cultural Fomento Artístico y Cultural para el Bienestar Formación artística y cultural
Guía 2026-07-30
BUSPGU01

Guía para el fomento y la gestión del Bienestar universitario

Bienestar Promoción de la salud y Prevención de la enfermedad Acompañamiento en salud física y mental Gestión de programas y servicios orientados a la salud física y mental, la sexualidad y afectividad, la prevención de adicciones, el autocuidado y el aseguramiento en salud.
Guía 2026-07-30
BUSPGU01

Guía para el fomento y la gestión del Bienestar universitario

Bienestar Promoción de la salud y Prevención de la enfermedad Acompañamiento psicopedagógico Prestación de servicios de orientación y asistencia en psicopedagogía
Guía 2026-07-30
BUSPGU01

Guía para el fomento y la gestión del Bienestar universitario

Bienestar Promoción del deporte, recreación y actividad física Gestión de actividades lúdicas y recreativas Programación de juegos deportivos Promoción, convocatorias e inscripciones Ejecución de los juegos deportivos Evaluación de ejecución de juegos deportivos y satisfacción de usuarios Gestión de la red de ludotecas
Guía 2026-07-30
BUSPGU01

Guía para el fomento y la gestión del Bienestar universitario

Bienestar Promoción del deporte, recreación y actividad física Gestión del deporte formativo Programación de cursos Gestión del talento humano para la ejecución de lo cursos Promoción, convocatorias e inscripciones Acompañamiento durante el desarrollo de los cursos Evaluación de ejecución de cursos y satisfacción de usuarios
Guía 2026-07-30
BUSPGU01

Guía para el fomento y la gestión del Bienestar universitario

Bienestar Promoción del deporte, recreación y actividad física Gestión del deporte representativo Gestión de afiliaciones a ligas, clubes y otras organizaciones Renovación de reconocimiento deportivo Planificación de participación en competencias y eventos Verificación de requisitos de deportistas Logística para la participación en competencias y eventos (uniformes, implementos, transporte, etc.) Evaluación de la participación en competencias y eventos
Instructivo 2026-07-29
GASPIN12

Instructivo para pago de nómina para contratos de prestación de servicios personales UdeA

Administración Gestión Financiera Gestión de pagos y recaudos Gestión del pago de nóminas, proveedores y otros compromisos.
Gráfico 2026-07-28
GASPPR12_DIAGRAMA

Procedimiento contratación contratación FUA

Administración Gestión del Talento Humano Gestión de la vinculación laboral Vinculación del personal administrativo en la Universidad.
Gráfico 2026-07-28
GASPPR12_DIAGRAMA

Procedimiento contratación contratación FUA

Administración Gestión del Talento Humano Gestión de la vinculación laboral Formalización de la contratación de personas.
Procedimiento 2026-07-28
GASPPR12

Procedimiento contratación contratación FUA

Administración Gestión del Talento Humano Gestión de la vinculación laboral Vinculación del personal administrativo en la Universidad.
Procedimiento 2026-07-28
GASPPR12

Procedimiento contratación contratación FUA

Administración Gestión del Talento Humano Gestión de la vinculación laboral Formalización de la contratación de personas.
Gráfico 2026-07-29
GASPPR16_DIAGRAMA

Procedimiento para el reporte de honorarios de contratos de prestación de servicios personales por la FUA

Administración Gestión del Talento Humano Gestión de la retribución Liquidación de las nóminas de la Institución.
Procedimiento 2026-07-29
GASPPR16

Procedimiento para el reporte de honorarios de contratos de prestación de servicios personales por la FUA

Administración Gestión del Talento Humano Gestión de la retribución Liquidación de las nóminas de la Institución.
Formato 2026-04-24
GASPFO06

Formato evaluación de Proveedores

Administración Gestión de Servicios Logísticos Gestión de proveedores Establecer criterios y metodologías para identificar, caracterizar, segmentar y evaluar los proveedores de bienes, obras y servicios de la Institución.
Guía 2026-07-21
BUSPGU02

Guía para la Planeación estratégica de Bienestar en la Facultad

Bienestar Direccionamiento estratégico y evaluación del bienestar universitari Diagnóstico de las necesidades de la comunidad universitaria en temas de Bienestar Caracterización de los estudiantes y de otros públicos
Guía 2026-07-21
BUSPGU02

Guía para la Planeación estratégica de Bienestar en la Facultad

Bienestar Direccionamiento estratégico y evaluación del bienestar universitari Diagnóstico de las necesidades de la comunidad universitaria en temas de Bienestar Análisis de la demanda Institucional de bienestar Universitario
Guía 2026-07-21
BUSPGU02

Guía para la Planeación estratégica de Bienestar en la Facultad

Bienestar Direccionamiento estratégico y evaluación del bienestar universitari Diagnóstico de las necesidades de la comunidad universitaria en temas de Bienestar Gestión de la información de Bienestar Universitario
Guía 2026-07-21
BUSPGU02

Guía para la Planeación estratégica de Bienestar en la Facultad

Bienestar Direccionamiento estratégico y evaluación del bienestar universitari Planeación y evaluación de las estrategias, programas y servicios de bienestar Identificación de aliados internos y externos así como la oferta de programas y servicios que apoyan los procesos de bienestar
Guía 2026-07-21
BUSPGU02

Guía para la Planeación estratégica de Bienestar en la Facultad

Bienestar Direccionamiento estratégico y evaluación del bienestar universitari Planeación y evaluación de las estrategias, programas y servicios de bienestar Desarrollo de acciones de relacionamiento estratégico interno y externo para el bienestar
Guía 2026-07-21
BUSPGU02

Guía para la Planeación estratégica de Bienestar en la Facultad

Bienestar Direccionamiento estratégico y evaluación del bienestar universitari Planeación y evaluación de las estrategias, programas y servicios de bienestar Diseño de las estrategias, programas, servicios y convocatorias de bienestar acorde con las necesidades identificadas y las oportunidades de servicios existentes en el medio
Guía 2026-07-21
BUSPGU02

Guía para la Planeación estratégica de Bienestar en la Facultad

Bienestar Direccionamiento estratégico y evaluación del bienestar universitari Planeación y evaluación de las estrategias, programas y servicios de bienestar Definición y aplicación de instrumentos de evaluación de la ejecución de estrategias, programas y servicios de bienestar
Gráfico 2026-07-14
GASPPR14

Procedimiento de Recibimiento e inducción a nuevos colaboradores - Diagrama

Procedimiento 2026-07-16
GASPPR14

Procedimiento de Recibimiento e inducción a nuevos colaboradores

Administración Gestión del Talento Humano Desarrollo del Talento Humano Inducción para servidores administrativos, profesores y contratistas.
Formato 2026-07-01
GASPFO13

Formato Consolidado proceso de Selección

Administración Gestión del Talento Humano Elección laboral Acompañamiento en la ejecución de procedimientos de selección e ingreso de servidores administrativos de vinculación diferente a carrera administrativa.
Formato 2026-07-01
GASPFO12

Formato invitación banco de Hojas de vida

Administración Gestión del Talento Humano Elección laboral Atraer talento humano para la Universidad.
Procedimiento 2026-07-01
GASPPR09

Procedimiento Elección Laboral

Administración Gestión del Talento Humano Elección laboral Atraer talento humano para la Universidad.
Procedimiento 2026-07-01
GASPPR09

Procedimiento Elección Laboral

Administración Gestión del Talento Humano Elección laboral Acompañamiento en la ejecución de procedimientos de selección e ingreso de servidores administrativos de vinculación diferente a carrera administrativa.
Gráfico 2026-07-01
GASPPR09_DIAGRAMA

Diagrama Procedimiento Elección Laboral

Administración Gestión del Talento Humano Elección laboral Atraer talento humano para la Universidad.
Gráfico 2026-07-01
GASPPR09_DIAGRAMA

Diagrama Procedimiento Elección Laboral

Administración Gestión del Talento Humano Elección laboral Acompañamiento en la ejecución de procedimientos de selección e ingreso de servidores administrativos de vinculación diferente a carrera administrativa.
Formato 2026-05-20
DOSOFO02

Formato solicitud de Cancelación de semestre

Docencia Gestión del ciclo de vida del estudiante Gestión de asuntos estudiantiles Registro de cancelaciones de materias y de semestre
Formato 2026-05-20
DOSPFO01

Formato Solicitud de notificacion de incompletos

Docencia Gestión del ciclo de vida del estudiante Gestión de asuntos estudiantiles Registro de aprobación de materias por condiciones especiales: Reconocimientos, validaciones, clasificación de contenidos, homologaciones.
Instructivo 2026-05-04
GASPIN13

Instructivo para la organización y envío de correspondencia

Administración Gestión de Servicios Logísticos Gestión de correspondencia y mensajería Planificación, programación y ejecución de las operaciones de recibo y entrega de comunicaciones y paquetes postales de carácter institucional, acorde con las necesidades identificadas
Instructivo 2025-06-29
GASPIN04

Instructivo para el registro y reporte de movimientos financieros

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Realizar los registros presupuestales (CRP) asociados a la materialización de compromisos que conlleven pagos.
Instructivo 2025-06-29
GASPIN04

Instructivo para el registro y reporte de movimientos financieros

Administración Gestión Financiera Gestión de pagos y recaudos Recaudo y/o registro de los ingresos por venta de bienes y prestación de servicios de la Universidad, incluyendo los conceptos académicos por matrículas, cursos de extensión, entre otros.
Instructivo 2025-06-29
GASPIN04

Instructivo para el registro y reporte de movimientos financieros

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Identificación de ingresos en los movimientos bancarios generados por la Tesorería.
Instructivo 2025-06-29
GASPIN04

Instructivo para el registro y reporte de movimientos financieros

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Registro, seguimiento y control de los contratos y convenios, cuando la Universidad actúa como contratista.
Plantilla 2024-11-18
GASPPL12

Plantilla Ejecución presupuestal FNSP

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Seguimiento permanente a la disponibilidad presupuestal y la disponibilidad de caja.
Plantilla 2024-11-18
GASPPL12

Plantilla Ejecución presupuestal FNSP

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Elaboración y presentación de informes de ejecución presupuestal según los requerimientos institucionales y de los organismos de vigilancia y control, y suministrar información para los ejercicios de planeación financiera.
Plantilla 2024-11-18
GASPPL15

Plantilla Proyección de excedentes

Administración Gestión Financiera Control de Gestión y Análisis Financiero Elaboración y presentación de reportes universitarios de cara al Balance Integrado de Gestión, que incluyan análisis cuantitativo y cualitativo de la gestión universitaria, de los Estados Financieros, del flujo de caja y de la ejecución presupuestal.
Plantilla 2024-11-18
GASPPL15

Plantilla Proyección de excedentes

Administración Gestión Financiera Control de Gestión y Análisis Financiero Modelación de proyecciones financieras y de flujos de caja, que contribuyan a mejorar la planeación y el direccionamiento financiero de la Institución.
Plantilla 2024-12-13
GASPPL14

Plantilla Conciliación Global

Administración Gestión Financiera Gestión contable Conciliación y depuración de la información financiera.
Plantilla 2024-12-13
GASPPL14

Plantilla Conciliación Global

Administración Gestión Financiera Gestión contable Gestión del cierre contable, con la debida conciliación con tesorería y presupuesto.
Plantilla 2025-11-18
GASPPL13

Plantilla Proyección Presupuesto Anual

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Preparación y presentación del presupuesto anual de la Universidad, para su aprobación, en concordancia con el Marco Financiero de Mediano Plazo, el plan financiero, el Plan de Desarrollo Institucional y el Plan de Acción Institucional.
Plantilla 2024-11-08
GASPPL11

Plantilla Planilla de control de carga masiva

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Realizar los movimientos presupuestales requeridos para el otorgamiento de viabilidad a las necesidades financieras de las unidades académicas y administrativas.
Plantilla 2024-11-08
GASPPL11

Plantilla Planilla de control de carga masiva

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Realizar los registros presupuestales (CRP) asociados a la materialización de compromisos que conlleven pagos.
Plantilla 2024-11-18
GASPPL10

Plantilla Informe mensual disponibilidad efectiva de proyectos

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Seguimiento permanente a la disponibilidad presupuestal y la disponibilidad de caja.
Plantilla 2024-11-18
GASPPL10

Plantilla Informe mensual disponibilidad efectiva de proyectos

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Elaboración y presentación de informes de ejecución presupuestal según los requerimientos institucionales y de los organismos de vigilancia y control, y suministrar información para los ejercicios de planeación financiera.
Protocolo 2026-02-18
GASPPT04

Protocolo para el reporte de novedades de seguridad

Administración Gestión de Servicios Logísticos Gestión de la seguridad a personas y bienes Asesoría y acompañamiento a los usuarios en el trámite de novedades de seguridad ante las instancias competentes
Protocolo 2026-02-18
GASPPT04

Protocolo para el reporte de novedades de seguridad

Administración Gestión de Servicios Logísticos Gestión de la seguridad a personas y bienes Participación en el diseño e implementación de estrategias y políticas de seguridad que incida en la convivencia e integridad de personas y preservación de bienes
Plantilla 2025-06-29
GASPPL18

Plantilla legalización de facturas

Administración Gestión de Servicios Logísticos Transporte de personas y bienes Seguimiento y control a la prestación de servicios de transporte de personas y bienes con el parque automotor institucional y/o contratado con terceros.
Manual 2026-02-19
GASPMA03

Plan de Manejo integral de Plagas

Administración Gestión de la Infraestructura Física Gestión Ambiental Gestión del recurso biótico
Manual 2026-02-19
GASPMA03

Plan de Manejo integral de Plagas

Administración Gestión de la Infraestructura Física Gestión Ambiental Gestión del componente antrópico
Manual 2026-01-27
GASPMA01

Manual de mantenimiento a la Infraestructura física y equipamiento

Administración Gestión de la Infraestructura Física Mantenimiento de la infraestructura física y equipamiento asociado Mantenimiento preventivo de la infraestructura física y equipamiento asociado
Manual 2026-01-27
GASPMA01

Manual de mantenimiento a la Infraestructura física y equipamiento

Administración Gestión de la Infraestructura Física Mantenimiento de la infraestructura física y equipamiento asociado Mantenimiento correctivo de la infraestructura física y equipamiento asociado
Manual 2026-02-19
GASPMA02

Plan de Manejo integral de Residuos

Administración Gestión de la Infraestructura Física Gestión Ambiental Gestión del recurso edáfico
Manual 2026-02-19
GASPMA02

Plan de Manejo integral de Residuos

Administración Gestión de la Infraestructura Física Gestión Ambiental Gestión del componente antrópico
Manual 2026-02-19
GASPMA02

Plan de Manejo integral de Residuos

Administración Gestión de la Infraestructura Física Gestión Ambiental Gestión del recurso hídrico
Manual 2026-02-19
GASPMA02

Plan de Manejo integral de Residuos

Administración Gestión de la Infraestructura Física Gestión Ambiental Gestión del recurso energético
Manual 2026-02-19
GASPMA02

Plan de Manejo integral de Residuos

Administración Gestión de la Infraestructura Física Gestión Ambiental Gestión del recurso atmosférico
Instructivo 2026-02-03
GASPIN14

Instructivo Adecuaciones Infraestructura física

Administración Gestión de la Infraestructura Física Planificación del desarrollo de la infraestructura física Exploración de necesidades para el desarrollo de la infraestructura física
Instructivo 2026-02-03
GASPIN14

Instructivo Adecuaciones Infraestructura física

Administración Gestión de la Infraestructura Física Construcción y adecuación de la infraestructura física Supervisión de diseños en la etapa de construcción de infraestructura física
Instructivo 2026-02-03
GASPIN14

Instructivo Adecuaciones Infraestructura física

Administración Gestión de la Infraestructura Física Construcción y adecuación de la infraestructura física Diseño de infraestructura física
Guía 2026-02-13
GASPGU09

Guía para el mantenimiento de equipos de la FNSP

Administración Gestión de Servicios Logísticos Instrumentación y mantenimiento de equipos Programación y realización del mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipos de cómputo y sus periféricos; incluyendo la gestión de garantías en los casos aplicables.
Guía 2026-02-13
GASPGU09

Guía para el mantenimiento de equipos de la FNSP

Administración Gestión de Servicios Logísticos Instrumentación y mantenimiento de equipos Programación y realización del mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipos de laboratorio y equipos audiovisuales.
Plantilla 2026-02-13
GASPPL02

Planilla Programación de Transporte

Administración Gestión de Servicios Logísticos Transporte de personas y bienes Seguimiento y control a la prestación de servicios de transporte de personas y bienes con el parque automotor institucional y/o contratado con terceros.
Plantilla 2024-12-13
GASPPL09

Plantilla Control Ejecución Bienes y Servicios

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Realizar los movimientos presupuestales requeridos para el otorgamiento de viabilidad a las necesidades financieras de las unidades académicas y administrativas.
Plantilla 2024-12-13
GASPPL09

Plantilla Control Ejecución Bienes y Servicios

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Realizar los registros presupuestales (CRP) asociados a la materialización de compromisos que conlleven pagos.
Plantilla 2024-12-13
GASPPL08

Plantilla Novedades Contratos Prestación Servicios

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Realizar los movimientos presupuestales requeridos para el otorgamiento de viabilidad a las necesidades financieras de las unidades académicas y administrativas.
Plantilla 2024-12-13
GASPPL08

Plantilla Novedades Contratos Prestación Servicios

Administración Gestión Financiera Gestión contable Conciliación y depuración de la información financiera.
Plantilla 2024-12-13
GASPPL07

Plantilla Seguimiento Reservas y Egresos Logística

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Realizar los movimientos presupuestales requeridos para el otorgamiento de viabilidad a las necesidades financieras de las unidades académicas y administrativas.
Plantilla 2024-12-13
GASPPL07

Plantilla Seguimiento Reservas y Egresos Logística

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Realizar los registros presupuestales (CRP) asociados a la materialización de compromisos que conlleven pagos.
Plantilla 2024-12-13
GASPPL06

Plantilla Consecutivos Transferencias IntraUniversitarias

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Elaboración, seguimiento y control de la facturación por la venta de bienes y prestación de servicios, incluyendo los ajustes a que haya lugar y las parametrizaciones básicas al sistema de información SAP.
Plantilla 2024-12-13
GASPPL06

Plantilla Consecutivos Transferencias IntraUniversitarias

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Registro, seguimiento y control de los contratos y convenios, cuando la Universidad actúa como contratista.
Plantilla 2024-12-13
GASPPL05

Plantilla Facturación Esporádicos

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Elaboración, seguimiento y control de la facturación por la venta de bienes y prestación de servicios, incluyendo los ajustes a que haya lugar y las parametrizaciones básicas al sistema de información SAP.
Plantilla 2024-12-13
GASPPL05

Plantilla Facturación Esporádicos

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Registro, seguimiento y control de los contratos y convenios, cuando la Universidad actúa como contratista.
Plantilla 2024-12-13
GASPPL04

Plantilla Facturación Pedidos Nacionales

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Elaboración, seguimiento y control de la facturación por la venta de bienes y prestación de servicios, incluyendo los ajustes a que haya lugar y las parametrizaciones básicas al sistema de información SAP.
Plantilla 2024-12-13
GASPPL04

Plantilla Facturación Pedidos Nacionales

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Registro, seguimiento y control de los contratos y convenios, cuando la Universidad actúa como contratista.
Plantilla 2024-12-13
GASPPL03

Plantilla Proyección de Facturación

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Elaboración, seguimiento y control de la facturación por la venta de bienes y prestación de servicios, incluyendo los ajustes a que haya lugar y las parametrizaciones básicas al sistema de información SAP.
Plantilla 2024-12-13
GASPPL03

Plantilla Proyección de Facturación

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Registro, seguimiento y control de los contratos y convenios, cuando la Universidad actúa como contratista.
Plantilla 2024-12-13
GASPPL03

Plantilla Proyección de Facturación

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Elaboración y presentación de informes de cartera, según los requerimientos institucionales y de los organismos de vigilancia y control.
Plantilla 2024-12-12
GASPPL01

Plantilla Carga masiva Pago Recursos

Administración Gestión Financiera Gestión de legalizaciones Seguimiento y legalización de anticipos a proveedores, viáticos, avances, gastos por servicios a contratistas y tiquetes aéreos.
Formato 2024-12-12
GASPFO05

Formato legalización transporte

Administración Gestión de Servicios Logísticos Transporte de personas y bienes Seguimiento y control a la prestación de servicios de transporte de personas y bienes con el parque automotor institucional y/o contratado con terceros.
Formato 2025-06-29
GASPFO07

Formato Oficio liquidación Proyectos

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Gestión del cierre presupuestal, con la debida conciliación con tesorería y contabilidad.
Formato 2024-12-12
GASPFO04

Formato Cuenta de cobro

Administración Gestión Financiera Gestión de legalizaciones Seguimiento y legalización de anticipos a proveedores, viáticos, avances, gastos por servicios a contratistas y tiquetes aéreos.
Formato 2024-12-12
GASPFO03

Formato Anexo de aprobación de gastos de servicio para personal contratista

Administración Gestión Financiera Gestión de legalizaciones Seguimiento y legalización de anticipos a proveedores, viáticos, avances, gastos por servicios a contratistas y tiquetes aéreos.
Formato 2024-12-12
GASPFO02

Formato Solicitud de recursos para invitado

Administración Gestión Financiera Gestión de legalizaciones Seguimiento y legalización de anticipos a proveedores, viáticos, avances, gastos por servicios a contratistas y tiquetes aéreos.
Formato 2024-12-12
GASPFO01

Solicitud de viáticos, sostenibilidad en campo, tiquetes y anticipos

Administración Gestión Financiera Gestión de legalizaciones Seguimiento y legalización de anticipos a proveedores, viáticos, avances, gastos por servicios a contratistas y tiquetes aéreos.
Metodología 2026-02-18
PLSPME02

Metodología Intervención y mejora de Procesos

Planeación Gestión de la arquitectura de procesos Administración de la arquitectura de procesos Instrumentación de procesos.
Metodología 2026-02-18
PLSPME02

Metodología Intervención y mejora de Procesos

Planeación Gestión de la arquitectura de procesos Administración de la arquitectura de procesos Diseño y rediseño de la arquitectura de procesos de la Universidad.
Metodología 2026-02-18
PLSPME02

Metodología Intervención y mejora de Procesos

Planeación Gestión de la arquitectura de procesos Mejoramiento continuo de procesos Diseño de modelos, técnicas y herramientas de calidad y mejoramiento continuo.
Metodología 2026-02-18
PLSPME02

Metodología Intervención y mejora de Procesos

Planeación Gestión de la arquitectura de procesos Administración de la arquitectura de procesos Administración documental del sistema de gestión institucional
Formato 2025-12-17
GASPFO11

Formato Registro y control de Solicitudes

Administración Gestión de Servicios Logísticos Instrumentación y mantenimiento de equipos Programación y realización del mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipos de cómputo y sus periféricos; incluyendo la gestión de garantías en los casos aplicables.
Formato 2025-12-17
GASPFO11

Formato Registro y control de Solicitudes

Administración Gestión de Servicios Logísticos Instrumentación y mantenimiento de equipos Programación y realización del mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipos de laboratorio y equipos audiovisuales.
Formato 2025-12-17
GASPFO10

Formato Hoja de vida de equipos

Administración Gestión de Servicios Logísticos Instrumentación y mantenimiento de equipos Programación y realización del mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipos de cómputo y sus periféricos; incluyendo la gestión de garantías en los casos aplicables.
Formato 2025-12-17
GASPFO10

Formato Hoja de vida de equipos

Administración Gestión de Servicios Logísticos Instrumentación y mantenimiento de equipos Programación y realización del mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipos de laboratorio y equipos audiovisuales.
Formato 2025-12-17
GASPFO09

Formato Informe Técnico de Mantenimiento

Administración Gestión de Servicios Logísticos Instrumentación y mantenimiento de equipos Programación y realización del mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipos de cómputo y sus periféricos; incluyendo la gestión de garantías en los casos aplicables.
Formato 2025-12-17
GASPFO09

Formato Informe Técnico de Mantenimiento

Administración Gestión de Servicios Logísticos Instrumentación y mantenimiento de equipos Programación y realización del mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipos de laboratorio y equipos audiovisuales.
Formato 2025-12-17
GASPFO08

Formato Informe mantenimiento preventivo

Administración Gestión de Servicios Logísticos Instrumentación y mantenimiento de equipos Programación y realización del mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipos de cómputo y sus periféricos; incluyendo la gestión de garantías en los casos aplicables.
Formato 2025-12-17
GASPFO08

Formato Informe mantenimiento preventivo

Administración Gestión de Servicios Logísticos Instrumentación y mantenimiento de equipos Programación y realización del mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipos de laboratorio y equipos audiovisuales.
Procedimiento 2026-02-10
GASPPR08

Procedimiento recepcion y tramite de facturas

Administración Gestión de Servicios Logísticos Adquisición de bienes y contratación de servicios Orientación para la definición e implementación de políticas y estrategias asociadas con el desarrollo de la adquisición de bienes y la contratación de servicios en el marco de la normativa y los lineamientos institucionales.
Procedimiento 2026-02-10
GASPPR08

Procedimiento recepcion y tramite de facturas

Administración Gestión de Servicios Logísticos Adquisición de bienes y contratación de servicios Asesoría y acompañamiento a los usuarios en los trámites para la adquisición de bienes y contratación de servicios.
Procedimiento 2026-02-10
GASPPR08

Procedimiento recepcion y tramite de facturas

Administración Gestión de Servicios Logísticos Adquisición de bienes y contratación de servicios Gestión de contratación de bienes y servicios
Procedimiento 2025-06-29
GASPPR02

Procedimiento para la gestión de transporte terrestre

Administración Gestión de Servicios Logísticos Transporte de personas y bienes Planificación, programación y atención de las solicitudes de transporte
Procedimiento 2025-06-29
GASPPR02

Procedimiento para la gestión de transporte terrestre

Administración Gestión de Servicios Logísticos Transporte de personas y bienes Seguimiento y control a la prestación de servicios de transporte de personas y bienes con el parque automotor institucional y/o contratado con terceros.
Procedimiento 2025-06-29
GASPPR02

Procedimiento para la gestión de transporte terrestre

Administración Gestión de Servicios Logísticos Transporte de personas y bienes Identificación, análisis y proyección de los requerimientos y demanda de transporte de personas y bienes
Instructivo 2024-09-30
GASPIN10

Instructivo Para Realizar Solicitudes En Siso De Contratación De Bienes Y Servicios.

Administración Gestión de Servicios Logísticos Adquisición de bienes y contratación de servicios Gestión de contratación de bienes y servicios
Instructivo 2024-09-30
GASPIN10

Instructivo Para Realizar Solicitudes En Siso De Contratación De Bienes Y Servicios.

Administración Gestión de Servicios Logísticos Adquisición de bienes y contratación de servicios Asesoría y acompañamiento a los usuarios en los trámites para la adquisición de bienes y contratación de servicios.
Guía 2026-02-23
GASPGU13

Guía Gestión de Proveedores, Bienes y Servicios

Administración Gestión de Servicios Logísticos Gestión de proveedores Establecer criterios y metodologías para identificar, caracterizar, segmentar y evaluar los proveedores de bienes, obras y servicios de la Institución.
Guía 2026-02-23
GASPGU13

Guía Gestión de Proveedores, Bienes y Servicios

Administración Gestión de Servicios Logísticos Adquisición de bienes y contratación de servicios Orientación para la definición e implementación de políticas y estrategias asociadas con el desarrollo de la adquisición de bienes y la contratación de servicios en el marco de la normativa y los lineamientos institucionales.
Guía 2026-02-23
GASPGU13

Guía Gestión de Proveedores, Bienes y Servicios

Administración Gestión de Servicios Logísticos Gestión de proveedores Establecer y revisar el cumplimiento de los requisitos para la inscripción y actualización de información de los proveedores.
Guía 2026-02-23
GASPGU13

Guía Gestión de Proveedores, Bienes y Servicios

Administración Gestión de Servicios Logísticos Gestión de proveedores Realizar el estudio y proyección de la oferta de bienes y servicios que puedan atender las necesidades de la Institución.
Guía 2026-02-23
GASPGU13

Guía Gestión de Proveedores, Bienes y Servicios

Administración Gestión de Servicios Logísticos Adquisición de bienes y contratación de servicios Identificación, análisis y proyección de los requerimientos y demanda de bienes y servicios en la Institución.
Guía 2026-02-23
GASPGU13

Guía Gestión de Proveedores, Bienes y Servicios

Administración Gestión de Servicios Logísticos Adquisición de bienes y contratación de servicios Seguimiento y control al proceso de contratación de bienes y servicios y suministro de la información asociada a entes de control y otras Instancias.
Guía 2026-02-23
GASPGU13

Guía Gestión de Proveedores, Bienes y Servicios

Administración Gestión Financiera Gestión de pagos y recaudos Gestión del pago de nóminas, proveedores y otros compromisos.
Guía 2025-10-29
GASPGU12

Guía De Acompañamiento En Los Trámites De Los Requerimientos De Los Proyectos.

Administración Gestión de Servicios Logísticos Gestión de proveedores Establecer criterios y metodologías para identificar, caracterizar, segmentar y evaluar los proveedores de bienes, obras y servicios de la Institución.
Guía 2025-10-29
GASPGU12

Guía De Acompañamiento En Los Trámites De Los Requerimientos De Los Proyectos.

Administración Gestión de Servicios Logísticos Adquisición de bienes y contratación de servicios Asesoría y acompañamiento a los usuarios en los trámites para la adquisición de bienes y contratación de servicios.
Guía 2025-10-29
GASPGU12

Guía De Acompañamiento En Los Trámites De Los Requerimientos De Los Proyectos.

Administración Gestión de Servicios Logísticos Adquisición de bienes y contratación de servicios Identificación, análisis y proyección de los requerimientos y demanda de bienes y servicios en la Institución.
Guía 2025-06-30
GASPGU06

Guía para presentar el plan de compras

Administración Gestión de Servicios Logísticos Adquisición de bienes y contratación de servicios Coordinación de la elaboración del plan de compras y demás instrumentos de planeación acorde con las necesidades y lineamientos Institucionales
Protocolo 2024-12-13
GASPPT01

Protocolo para la creación, los movimientos y el cierre de cuentas bancarias exclusivas

Administración Gestión Financiera Gestión de pagos y recaudos Gestión de la apertura y control de las cuentas bancarias y de relaciones adecuadas con los agentes financieros en procura del beneficio mutuo.
Procedimiento 2025-06-29
GASPPR06

Procedimiento para la gestión de cierres de proyectos y revisión actas de liquidación

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Gestión del cierre presupuestal, con la debida conciliación con tesorería y contabilidad.
Procedimiento 2025-06-29
GASPPR05

Procedimiento para el seguimiento y la depuración de reservas presupuestales

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Seguimiento permanente a la disponibilidad presupuestal y la disponibilidad de caja.
Procedimiento 2025-06-30
GASPPR04

Procedimiento para el registro y la gestión de contratos y convenios.

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Gestión del cierre presupuestal, con la debida conciliación con tesorería y contabilidad.
Procedimiento 2025-06-30
GASPPR04

Procedimiento para el registro y la gestión de contratos y convenios.

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Identificación de ingresos en los movimientos bancarios generados por la Tesorería.
Procedimiento 2025-06-30
GASPPR04

Procedimiento para el registro y la gestión de contratos y convenios.

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Elaboración, seguimiento y control de la facturación por la venta de bienes y prestación de servicios, incluyendo los ajustes a que haya lugar y las parametrizaciones básicas al sistema de información SAP.
Procedimiento 2025-06-30
GASPPR04

Procedimiento para el registro y la gestión de contratos y convenios.

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Registro, seguimiento y control de los contratos y convenios, cuando la Universidad actúa como contratista.
Procedimiento 2025-11-30
GASPPR03

Procedimiento para la gestión y administración del fondo fijo.

Administración Gestión Financiera Gestión de legalizaciones Legalización de egresos por fondos fijos reembolsables
Procedimiento 2025-06-29
GASPPR01

Procedimiento para la solicitud y legalización de pasajes aéreos, viáticos, avances y gastos de servicio.

Administración Gestión Financiera Gestión de pagos y recaudos Recaudo y/o registro de otros ingresos, tales como reintegros de viáticos y anticipos, cuotas de los préstamos del Fondo de Bienestar Universitario, entre otros.
Instructivo 2025-06-30
GASPIN09

Instructivo para gestión de cobro

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Gestión del cobro y recuperación de cartera en sus diferentes etapas, incluyendo el análisis y proyección de los acuerdos de pago.
Instructivo 2025-06-29
GASPIN08

Instructivo para generar informes financieros en SAP

Administración Gestión Financiera Control de Gestión y Análisis Financiero Análisis financiero de proyectos e iniciativas Institucionales (por ejemplo, la apertura de programas de pregrado y posgrado), con el fin de conceptuar sobre su viabilidad.
Instructivo 2025-06-29
GASPIN08

Instructivo para generar informes financieros en SAP

Administración Gestión Financiera Control de Gestión y Análisis Financiero Elaboración y presentación de reportes universitarios de cara al Balance Integrado de Gestión, que incluyan análisis cuantitativo y cualitativo de la gestión universitaria, de los Estados Financieros, del flujo de caja y de la ejecución presupuestal.
Instructivo 2025-06-29
GASPIN08

Instructivo para generar informes financieros en SAP

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Elaboración y presentación de informes de cartera, según los requerimientos institucionales y de los organismos de vigilancia y control.
Instructivo 2025-06-29
GASPIN08

Instructivo para generar informes financieros en SAP

Administración Gestión Financiera Elaboración y presentación de informes contables y tributarios Elaboración y presentación de Informes Financieros, contables y tributarios requeridos por las diferentes dependencias de la Institución y por los Organismos de vigilancia y control.
Instructivo 2025-06-29
GASPIN07

Instructivo para la conciliación de ingresos y egresos

Administración Gestión Financiera Gestión contable Conciliación y depuración de la información financiera.
Instructivo 2025-06-29
GASPIN07

Instructivo para la conciliación de ingresos y egresos

Administración Gestión Financiera Gestión contable Gestión del cierre contable, con la debida conciliación con tesorería y presupuesto.
Instructivo 2025-06-29
GASPIN06

Instructivo para generar factura electrónica tipo pedido nacional por SAP

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Elaboración, seguimiento y control de la facturación por la venta de bienes y prestación de servicios, incluyendo los ajustes a que haya lugar y las parametrizaciones básicas al sistema de información SAP.
Instructivo 2025-06-29
GASPIN06

Instructivo para generar factura electrónica tipo pedido nacional por SAP

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Registro, seguimiento y control de los contratos y convenios, cuando la Universidad actúa como contratista.
Instructivo 2025-06-29
GASPIN05

Instructivo para generar factura electrónica contratos registrados en SAP

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Elaboración, seguimiento y control de la facturación por la venta de bienes y prestación de servicios, incluyendo los ajustes a que haya lugar y las parametrizaciones básicas al sistema de información SAP.
Instructivo 2025-06-29
GASPIN05

Instructivo para generar factura electrónica contratos registrados en SAP

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Registro, seguimiento y control de los contratos y convenios, cuando la Universidad actúa como contratista.
Instructivo 2025-06-30
GASPIN03

Instructivo para solicitar inscripción de contratos o convenios en SAP

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Elaboración, seguimiento y control de la facturación por la venta de bienes y prestación de servicios, incluyendo los ajustes a que haya lugar y las parametrizaciones básicas al sistema de información SAP.
Instructivo 2025-07-30
GASPIN02

Instructivo para solicitar CDP (Disponibilidad Presupuestal) en SAP

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Otorgar y controlar la viabilidad presupuestal (CDP) de las operaciones que se lleven a cabo en la Universidad.
Instructivo 2025-07-30
GASPIN02

Instructivo para solicitar CDP (Disponibilidad Presupuestal) en SAP

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Realizar los movimientos presupuestales requeridos para el otorgamiento de viabilidad a las necesidades financieras de las unidades académicas y administrativas.
Instructivo 2025-06-30
GASPIN01

Instructivo para crear solicitudes de pasajes aéreos, viáticos y avances por el Portal Financiero.

Administración Gestión Financiera Gestión de pagos y recaudos Recaudo y/o registro de otros ingresos, tales como reintegros de viáticos y anticipos, cuotas de los préstamos del Fondo de Bienestar Universitario, entre otros.
Instructivo 2025-06-30
GASPIN01

Instructivo para crear solicitudes de pasajes aéreos, viáticos y avances por el Portal Financiero.

Administración Gestión Financiera Gestión de legalizaciones Seguimiento y legalización de anticipos a proveedores, viáticos, avances, gastos por servicios a contratistas y tiquetes aéreos.
Guía 2025-06-29
GASPGU08

Guía para el otorgamiento y control de la Viabilidad Presupuestal CDP y ajuste de movimientos presupuestales

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Seguimiento permanente a la disponibilidad presupuestal y la disponibilidad de caja.
Guía 2025-06-29
GASPGU08

Guía para el otorgamiento y control de la Viabilidad Presupuestal CDP y ajuste de movimientos presupuestales

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Otorgar y controlar la viabilidad presupuestal (CDP) de las operaciones que se lleven a cabo en la Universidad.
Guía 2025-06-29
GASPGU08

Guía para el otorgamiento y control de la Viabilidad Presupuestal CDP y ajuste de movimientos presupuestales

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Realizar los movimientos presupuestales requeridos para el otorgamiento de viabilidad a las necesidades financieras de las unidades académicas y administrativas.
Guía 2025-06-29
GASPGU08

Guía para el otorgamiento y control de la Viabilidad Presupuestal CDP y ajuste de movimientos presupuestales

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Realizar los registros presupuestales (CRP) asociados a la materialización de compromisos que conlleven pagos.
Guía 2025-06-29
GASPGU07

Guía para el seguimiento a la disponibilidad presupuestal y de caja

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Seguimiento permanente a la disponibilidad presupuestal y la disponibilidad de caja.
Guía 2025-06-29
GASPGU07

Guía para el seguimiento a la disponibilidad presupuestal y de caja

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Otorgar y controlar la viabilidad presupuestal (CDP) de las operaciones que se lleven a cabo en la Universidad.
Guía 2025-06-29
GASPGU07

Guía para el seguimiento a la disponibilidad presupuestal y de caja

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Realizar los movimientos presupuestales requeridos para el otorgamiento de viabilidad a las necesidades financieras de las unidades académicas y administrativas.
Guía 2025-06-29
GASPGU07

Guía para el seguimiento a la disponibilidad presupuestal y de caja

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Realizar los registros presupuestales (CRP) asociados a la materialización de compromisos que conlleven pagos.
Guía 2025-06-29
GASPGU05

Guía para presentar presupuesto anual

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Preparación y presentación del presupuesto anual de la Universidad, para su aprobación, en concordancia con el Marco Financiero de Mediano Plazo, el plan financiero, el Plan de Desarrollo Institucional y el Plan de Acción Institucional.
Guía 2025-06-29
GASPGU05

Guía para presentar presupuesto anual

Administración Gestión Financiera Control de Gestión y Análisis Financiero Elaboración y presentación de reportes universitarios de cara al Balance Integrado de Gestión, que incluyan análisis cuantitativo y cualitativo de la gestión universitaria, de los Estados Financieros, del flujo de caja y de la ejecución presupuestal.
Guía 2024-11-18
GASPGU04

Guía para presentar informes financieros

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Elaboración y presentación de informes de ejecución presupuestal según los requerimientos institucionales y de los organismos de vigilancia y control, y suministrar información para los ejercicios de planeación financiera.
Guía 2024-11-18
GASPGU04

Guía para presentar informes financieros

Administración Gestión Financiera Gestión de pagos y recaudos Elaboración y presentación de informes relacionados con la gestión del flujo de efectivo de la Universidad, según los requerimientos institucionales y de los organismos de vigilancia y control.
Guía 2024-11-18
GASPGU04

Guía para presentar informes financieros

Administración Gestión Financiera Control de Gestión y Análisis Financiero Elaboración y presentación de reportes universitarios de cara al Balance Integrado de Gestión, que incluyan análisis cuantitativo y cualitativo de la gestión universitaria, de los Estados Financieros, del flujo de caja y de la ejecución presupuestal.
Guía 2024-11-18
GASPGU04

Guía para presentar informes financieros

Administración Gestión Financiera Gestión de Facturación y Cartera Elaboración y presentación de informes de cartera, según los requerimientos institucionales y de los organismos de vigilancia y control.
Guía 2024-11-18
GASPGU04

Guía para presentar informes financieros

Administración Gestión Financiera Elaboración y presentación de informes contables y tributarios Elaboración y presentación de Informes Financieros, contables y tributarios requeridos por las diferentes dependencias de la Institución y por los Organismos de vigilancia y control.
Guía 2025-06-29
GASPGU03

Guía de proyecciones de excedentes de gestión de proyectos

Administración Gestión Financiera Control de Gestión y Análisis Financiero Modelación de proyecciones financieras y de flujos de caja, que contribuyan a mejorar la planeación y el direccionamiento financiero de la Institución.
Guía 2024-11-18
GASPGU02

Guía de la planilla de control de cargas masivas

Administración Gestión Financiera Gestión de pagos y recaudos Recaudo y/o registro de los ingresos por venta de bienes y prestación de servicios de la Universidad, incluyendo los conceptos académicos por matrículas, cursos de extensión, entre otros.
Guía 2024-11-18
GASPGU02

Guía de la planilla de control de cargas masivas

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Realizar los movimientos presupuestales requeridos para el otorgamiento de viabilidad a las necesidades financieras de las unidades académicas y administrativas.
Guía 2024-11-18
GASPGU02

Guía de la planilla de control de cargas masivas

Administración Gestión Financiera Gestión presupuestal Realizar los registros presupuestales (CRP) asociados a la materialización de compromisos que conlleven pagos.
Guía 2024-12-12
GASPGU01

Guía para la legalización de pasajes aéreos, viáticos, avances y gastos de servicio

Administración Gestión Financiera Gestión de legalizaciones Seguimiento y legalización de anticipos a proveedores, viáticos, avances, gastos por servicios a contratistas y tiquetes aéreos.
Metodología 2026-02-12
PLSPME01

Metodología para la Formulación de Proyectos PAUA

Planeación Gestión de planes y proyectos Gestión de planes universitarios Formulación de planes universitarios.
Metodología 2026-02-12
PLSPME01

Metodología para la Formulación de Proyectos PAUA

Planeación Gestión de planes y proyectos Gestión de proyectos universitarios Acompañamiento en la gestión del ciclo de vida de proyectos universitarios.
Metodología 2026-02-12
PLSPME01

Metodología para la Formulación de Proyectos PAUA

Planeación Gestión de planes y proyectos Gestión de proyectos universitarios Administración de Programas y Proyectos de Inversión en Plan+.